第10部简介-董事及公司秘书.PDF

新《公司條例》 第 10 部 簡介 董事及公司秘書 引言 新《公司條例》(下稱「新條例」) 第10部 ( 董事及公司 秘書) 載有與董事及公司秘書有關的條文。 政策目標及主要改動 2. 第 10 部載有旨在加強企業管治、改善規管及使法例現 代化的措施。旨在加強企業管治的措施包括： (a) 限制法人團體擔任私人公司的董事(下文第6至8段) ； (b) 釐清董事有責任以謹慎、技巧及努力行事的標準(第9 至 13段) ；以及 (c) 規定追認董事的行為必須獲無利益關係的成員批准 (第14至16段) 。 3. 旨在改善規管及使法例現代化的措施包括： (a) 容許公司註冊處處長( 下稱「處長」) 就董事及公司秘書 的委任向公司發出指示(第17至19段) ；以及 (b) 釐清就董事對第三者的法律責任提供彌償的規則( 第20 至22 段) 。 4. 除上述主要改動外，這部分也重述《公司條例》(第 32 章) ( 下稱「第 32 章」) 中各條有關董事及公司秘書的條文，包 括董事須因候補董事的作為而承擔法律責任(第 478 條) 、廢止 以董事兼公司秘書雙重身分作出的作為(第 479 條) 、禁止未獲 解除破產的破產人擔任董事(第 480 條) ，以及備存董事會議議 事程序的紀錄(第 481 及 482 條) 。 - 1 - 5. 第 10 部所載的主要改動，詳述於下文第 6 至 22 段。 限制法人團體擔任私人公司的董事(第457條) 第32章下的情況 6. 第 32 章禁止所有公眾公司及隸屬有上市公司為成員的 公司集團的私人公司委任法人團體為董事。其他私人公司則無 此限制。 新條例下的情況 7. 新條例第 456 條繼續禁止公眾公司、擔保有限公司及隸 屬有上市公司為成員的公司集團的私人公司由法人團體擔任 董事。至於其他私人公司，新條例規定最少須有一名董事為自 然人，以提高透明度和問責性。 新條例的主要條文 8. 第 457 條規定私人公司(與上市公司屬同一集團者除外) 須有最少一名董事為自然人，以限制法人團體擔任董事。 釐清董事有責任以謹慎、技巧及努力行事的標準(第465及466條) 第32章下的情況 9. 第 32 章沒有關於董事有責任以謹慎、技巧及努力行事 的條文，而普通法在香港這方面的情況亦非清晰。舊案例所採 用的標準把重點放在董事本身具備的知識和經驗上( 一般稱為 主觀準則) ，現今被視為過於寬鬆。愈來愈多其他可資比較的司 法管轄區的司法機構採用一套混合客觀及主觀準則，以釐定董 事以謹慎、技巧及努力行事理應達到的標準。海外司法管轄區 採用混合客觀及主觀準則同時體現於普通法中法院的裁決以 及成文法中對該準則的確認。鑑於普通法在海外的發展，香港 法院很可能亦會採用混合客觀及主觀準則。不過，由於香港在 這方面並無明確的案例，因此仍存在一些不明朗的因素。 - 2 - 新條例下的情況 10. 為向董事提供清晰的指引，新條例納入混合客觀及主觀 準則，以釐清董事有責任以謹慎、技巧及努力行事的標準。 新條例的主要條文 11. 第 465(2)條載列一套混合客觀及主觀準則的標準，讓公 司的董事根據第 465(1)條履行責任以合理水平的謹慎、技巧及 努力行事。準則規定董事的作為須同時以客觀及主觀的方法判 斷。在決定某公司的董事是否有違反他對該公司所負有以謹 慎、技巧及努力行事的責任時，法院會把他的行為與任何合理 努力並具有以下條件的人在行事時會達到的水平作一比較： (a) 可合理預期任何人在執行有關董事就有關公司所執行 的職能