第4条归档项目范围-广东卓维网络有限公司.DOC

广东卓维网络有限公司 项目资料归档规范 文件编号： ZYLH-GL-SW-10048 版 本 号： 10048-01 发布日期： 2010年12月14日 广东卓维网络有限公司 编 制 审 核 核 准 批 准 吴相全 郭碧茹 关志伟 李聪 广东卓维网络有限公司 项目资料归档规范 总则 目的和范围 为明晰广东卓维网络有限公司（以下简称“公司”）项目资料管 理，规范公司项目档案，明确各部门项目资料管理的职责，根据《公司档案管理办法》（2010年8月30日发布）制定本规范。 本规范适用于公司项目资料归档管理，其它档案管理按照《公司 档案管理办法》执行。 项目资料定义和分类 公司项目资料是指公司项目由立项始至终验止的全建设过程记录文件和管理资料。公司项目资料按项目建设阶段的不同划分为：业务资料、商务资料、竣工资料。 1、业务资料：是指项目立项和招投标过程资料，包括：立项审批表、 技术支持申请单、招投标文件、中标通知等。 2、商务资料：是指项目报价、合同签订、物资采购、项目分包等商务过程资料，包括：报价审批表、报价单、项目预算书、物资申购单、比质比价单、进出仓单、合同审批表、合同、业务分包审批表等。 3、项目竣工资料：是指项目由设计到竣工验收的全过程记录文件和管理资料，包括：项目计划资料、需求分析资料、设计资料、评审资料、开发过程资料、测试资料、工程实施过程资料、验收资料等。 各部门职责 一、市场部职责 负责业务资料的收集和整理，并按要求提交商务部。 对于商务部检查发现的不符合资料，负责限期补充和完善。 二、商务部职责 负责商务资料的收集和整理。 负责对公司解决方案中心、IT服务中心（以下统称“业务实施 部门”）、市场部关于项目建设全过程资料的收集和归档，并负责。 第 1 页 共 7 页