行政人员研习会-岭东科技大学.PPT

請、採購作業執行期程天數 結語 ㄧ、採購財物的觀念 經費用的有價值 用最少的預算取得適合標的 用合理的預算取得最好的標的 適合學生 適合教學 產生不同效能 提昇使用效率 結 語 二、為確保學校及個人免負任何行政缺失及法律責任，敬請務必: 依法規、制度辦理 依計畫時程執行 依規定程序作業辦理 請、採購作業說明 總務處事務組 大 綱 ㄧ、違反採購法之罰則 二、錯誤行為態樣及問題 三、請、採購作業流程 四、請、採購作業權責單位 五、請、採購作業說明 六、請購單正確書寫方式及內容 七、請、採購作業執行期程天數 八、結語 違反採購法之罰則 一、圖利罪(採購法第87~91條): 1.例:A.指定廠牌及型號 B.特殊規格綁標 2.以詐術或非法方法、意圖影響投標或決標 3.處1~10年有期徒刑(牢自己坐)、 各得併科罰金新台幣1~3佰萬元(錢自己出) 二、侵占罪(刑法第 335條): 1.例:學校財物設備帶回家使用 2.意圖為自己或第三人不法之所有 3.侵占自己持有他人之物者 4.處5年以下有期徒刑、拘役或併科罰金 違反採購法之罰則 三、其他刑法(第121~125條) 1.例:A.要求附贈物品 B.內含非週邊物品或耗材 2. 瀆職罪--賄賂罪 3.不當之利益 4.處7年以下有期徒刑及罰金 錯誤行為態樣(一) 序號 項目 違反法規 罰則 權責單位 1 規格不明確 特殊規格(非專利) 指定廠牌型號等 採購法第26條 採購法施行細則 第25條 採購法 第87~91條 圖利罪 使用單位 (請購單) 2 意圖規避採購 分批辦理採購 採購法第14條 採購法施行細則 第13條 採購法 第87~91條 圖利罪 使用單位 (請購單) 採購單位 3 誤用招標方式 意圖影響投標或決標、流標、廢標 採購法第6、18~23條 採購法第22、23條 採購法第37條 採購法 第87~91條 圖利罪 使用單位 採購單位 4 未依程序辦理: 未上網公開資訊 未登錄決標公告 採購法 第19、27、49條 採購法 第87~91條 圖利罪 使用單位 採購單位 錯誤行為態樣(二) 序號 項目 違反法規 罰則 權責單位 1 變更規格 依規定程序辦理 採購作業管理辦法 第5、7條 行政缺失 使用單位 (專責會議) 2 補程序 無請購單 無比議價紀錄 採購作業管理辦法 第5、6、9條 行政缺失 使用單位 採購單位 3 要求附贈物品 內含非週邊物品或耗材 其他刑法 (第121~125條) 賄賂罪 使用單位 採購單位 4 學校財物設備帶回家使用 刑法第 335條 侵占罪 使用單位 (財產標籤) 其他常發生之問題 ㄧ、購置設備存放地點不清楚。 二、用A專業教室名稱請購，卻放置B專業教室使用。 三、經費額度不足購置該儀器設備。 四、購置設備名稱學名化。（影像串流設備） 五、購置之設備使用率低，閒置設備。 六、逐年持續擴充設備，導致設備囤積。 七、自行採購。(退件) (採購程序不予書面審查及核銷) 八、規格問承辦人、主任、廠商 請、採購作業流程 校 長 採購單位 (總務處事務組) 會計室 使用單位 採購 廠 商 (1)請購單 (5)核准請購單 (2)預算審核 (8)比議價紀 錄送審 (9)送 核 (3)送 核 (4)核准採購 (13) 驗 收 (14)核銷結案 (12)履 約 送 貨 (11)簽約 (7)公開招標 相關作業 (10)核准購置 (6)詢價及比議價 ■請購作業 ■採購作業 請、採購作業權責單位 作業別 請購作業 採購作業 監辦作業 權責 單位 使用單位 採購單位 (事務組) 會計室 文件 表單 請購單 設備規格單 (招標用文件) 估價單 比議價/開標紀錄 招標作業 監辦程序 請、採購作業權責單位 請購、採購作業 權責單位 預算動支(使用單位) 1.預算系統使用者 2.確認經費已建置 3.選擇預算項目 4.動支預算經費 5.限期內動支預算 (3/31 、8/31) 6.預算外經費-專案計畫 系統開放後ㄧ週內 請購作業-- 請購單 (使用單位) 1.採購作業管理辦法 第5條 2.品名、規格、數量、 用途、估計金額等 詳細填列於請購單 3.經費來源及額度、 設備規格決定招標 方式 採購作業(事務組) 1.招標作業(政18~44) 2.開標決標作業