行政院推动乡土语言教育跨部会协商会议议程-嘉义大学.DOC

國立嘉義大學人事室作業程序說明表 項目編號 人-01-006 項目名稱 俸給核發作業 承辦單位 人事室一組 作業程序說明 一、隨時至校務系統登錄人事動態異動情形並註記動態時間。 二、定期至校務系統擷取當月動態資料： （一）如人員異動應代扣款時（如公健保、退撫基金等）：由人事單位製作公務人員退休撫卹基金繳費清單及人事動態通知送出納單位，供其更新出納系統補扣薪資資料。 （二）如人員異動應退款時（如公健保、退撫基金等）：由人事單位通知出納單位，經出納單位審核系統資料後，加上紙本動態通知，送請主管核章後，送主計單位、出納單位辦理退費作業。 三、出納單位造具下月份員工薪津清冊（按全月及破月補發分開造冊）送人事單位審核，人事單位依人員異動公文及動態通知核對各類清冊之人員異動資料、及應發放收回薪級、專業加給（學術研究費）、主管加給金額之正確性。 四、人事單位核章，如有不符，會同出納更正，更正處加蓋職名章或重製相關清冊再核章。 五、主計單位核章，並進行各項代扣款（如公健保、退撫基金等）之審核作業。 六、相關清冊送機關首長核章。 七、相關清冊送還出納單位辦理傳票支付作業，並以系統產生Email通知當事人，同時辦理各項代扣款（如公健保、退撫基金等）撥付作業。 控制重點 一、人事單位對於各該機關本校待遇之核發應負嚴密審查之責。 二、人員異動情形包括：改敘薪級、升等、新聘兼（卸任）主管職務、職務陞遷、考績晉級、考績升等、降級、停職、到離職、留職停薪、曠職、超過規定請假日數之按日扣薪、強制執行扣薪等。 （一）新進或離職人員該月份之待遇，均應以實際在職日數折計發給（每月以當月待遇除以該月全月之日數計算）。 （二）退休人員除奉准延長交代人員以外，均應自退休生效之當日予以比照折計，如已發給者應予追回。 （三）變俸人員，應以核定變俸之日為準，由人事單位通知出納單位，予以變更待遇，如有差額並予追加扣補。考績晉級人員應自銓敍審定之月予以更正待遇印領清冊，並予補發自當年1月份起晉級部分之待遇。 （四）留職停薪人員其待遇不發給。停職人員發給半數之本俸（年功俸）。 （五）按日扣薪，以當月全月俸給總額除以該月全月之日數計算每日薪資。 （六）初任各官等職務人員，其等級起敘依公務人員俸給法第6條規定辦理。 （七）代扣款各項減免、免予撥繳規定： 1.88年5月30日以前參加公保人員，公保繳費年資滿30年者：公、健保費（本人）全免。 2.極重度及重度殘障：公、健保費（本人）全免。 3.中度殘障：公、健保費（本人）減免1/2保費。 4.輕度殘障：公、健保費（本人）減免1/4保費。 5.撥繳退撫基金滿40年者免再撥繳。 法令依據 一、公務人員俸給法及施行細則。 二、銓審互核實施辦法。 三、全國軍公教員工待遇支給要點。 四、公務人員加給給與辦法。 五、公立大專院校職員專業加給表。 六、公立大專校院教育人員學術研究費表。 七、校長暨教師兼任主管人員主管職務加給支給標準表。 八、公立專科以上本校職員薪級表（未銓敘職員）。 使用表單 一、公務人員退休撫卹基金繳費清單 二、人事動態通知（範例） 二、員工薪津清冊（全月）。 三、員工薪津清冊（破月補發）。 國立嘉義大學人事室作業流程圖 俸給核發作業 國立嘉義大學內部控制制度控制作業自行評估表 105 年度 自行評估單位：人事室 作業類別（項目）：俸給核發作業 評估期間: 評估日期： 年 月 日 控制重點 評估情形 評估說明/改善措施 落實 部分 落實 未落實 不適用 其他 俸給核發作業 一、隨時至校務系統登錄人事動態異動情形並註記動態時間。 二、定期至校務系統擷取當月動態資料： （一）如人員異動應代扣款時（如公健保、退撫基金等）：由人事單位製作公務人員退休撫卹基金繳費清單及人事動態通知送出納單位，供其更新出納系統補扣薪資資料。 （二）如人員