CBA颁奖企划案.doc

2009—2010赛季全国篮球甲A联赛（CBA）颁奖典礼 宣传与接待企划案 湖南电视台体育频道公共事务部 2009年4月 前言 组织一次大型活动是一项烦琐而漫长的工作，在宣传、接待方面也是需要下很大的工夫。在还有很多不能确定的客观因素下，此企化案的工作就是要初步确定计划，使活动的宣传和接待工作能够按部就班的进展。 目 录 宣传方案 新闻发布会 接待方案 接待流程 新闻通稿 宣传方案 一、宣传工作的目的 通过各种渠道的宣传，取得广大市民、社会各界对活动的关注和支持，营造一个领导重视、群众关注、社会关心的良好氛围，为活动的顺利进行打下坚实的基础。 二、组织领导和基本原则 宣传工作将分内部宣传和外部宣传。由频道总编室和活动策划人员负责制定内部宣传提纲，准备宣传片；公事部设立宣传组，根据频道领导的要求，结合频道的实际，制定外部宣传计划，开展宣传工作。外部宣传拟定分为： 1、新闻发布会 2、路牌广告 3、安排其他媒介专访 三、形式和内容 活动宣传工作将充分利用广播、电视、报纸等各种媒体及路牌广告宣传等形式。活动宣传将紧紧围绕2003—2003赛季全国篮球甲A联赛（CBA）颁奖典礼活动暨频道一周年庆典进行宣传。 四、工作安排 这次活动宣传工作主要分为三个阶段： （一） 准备阶段（4月15日前） 1、成立宣传组，请领导批示宣传工作计划。 2、召开宣传工作会议，部署有关工作。 3、公事部与各媒介单位联系，广泛利用各界媒介大力宣传。 4、召开各新闻发布会宣传报道。 5、制作各类宣传材料，主要包括： （1）新闻通稿； （2）影像资料； （3）活动来宾资料； （4）活动内容提要。 （二）宣传高潮阶段（4月15日至4月28日） （1）4月16日召开新闻发布会； （2）4月18日前联系路牌广告代理，确定地段、时间、价目； （3）4月28日在指定酒店召开媒体见面会。 （4）4月28日——4月30日采访各个明星，拍摄各个明星祝贺我频道开播一周年的贺词：“体育频道男人的频道”“男人的频道男人的最爱”“让体育代替战争”“一生一起走，湖南体育频道”等（待定）。作为后续宣传资料。 （三）后期工作（4月28后） 专访部分CBA篮球明星，可作为资料和持续报道、延续性宣传等。 新闻发布会 时间： 2003年4月16日上午9：30（待定） 地点： CBA颁奖典礼指定下榻酒店会议厅或多功能厅 邀请媒体： 湖南卫视、湖南经视、湖南电视台娱乐频道、长沙女性频道、湖南广播电台交通频道、湖南广播电台文艺频道、潇湘晨报、湖南日报、三湘都市报、当代商报、体坛周报（待定）。 所须费用： 约25人，费用约2500元； 发布会出席人员： 贺华光总监、李秋安书记、方列副总监（以活动导演身份）、肖亚辉主任、谢齐主任及各部门负责此项活动人员（待定）。 注意事项： 落实通知媒体，4月15日统一通知。 15日前落实指定下榻酒店和落实新闻发布会场地及布景。 接待方案 一、接待原则: 服务到位,让各单位领导、体育明星及各界来宾充分感受到宾至如归。 二、报到日期：2003年4月28日 三、进入长沙的主要途径及接送方式： 来长沙的主要途径有：长沙黄花国际机场。 组委会将在长沙黄花国际机场明显位置设接待处。 来宾由组委会工作人员统一专车送至所住宿酒店。在各住宿酒店设立报到处，专人负责来宾及代表吃、住、行及会议注册等事宜。 四、来宾的接待工作： 预先订好住宿酒店，以四星级宾馆为主体（待定）。 1、接待时间：2003年4月28日报到至4月30日结束。 请入住酒店的人员提前将名单提交通知组委会，以便安排。 2、服务标准 （1）酒店内设会务组，有专人值班，提供会议保障服务。 （2）会务组负责酒店提供来宾的日常餐饮。 （3）提供活动期间酒店--活动举办地接送及机场、火车站—酒店接送。 （4）来宾在各下榻酒店有专车接送参加各项指定的活动。 （5）提前或延长在长沙住宿的来宾，须提前与会务组联系，另行办理相关手续。 五、自行来长的散客（如各媒介记者）： 1、组委会在指定酒店设接待处。地址： 联系电话：0731- 2、根据客人要求，提供协助订房服务。 3、协助购买返程车、机票，参观展览入场券，费用由客人自理。 接待流程 时间： 2003年4月28日 8：00——23：00 地点： 长沙黄花国际机场 接待人员及分工： 车辆调度：张队长 机场接待处：佘芳 酒点接待处：李理 当日其他抽调接待人员，机场2人、酒店2人 车队各司机师傅 车辆安排：（待定） 频道所