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公司材料管理业务规定(doc 9)
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制度名 公司材料管理业务规定 电子文件编码 GLZD200 页码 9-1
一、通则
第一条 本规定旨在对物品业务有关的处理或处置要点作出规定。工具及事务用品的管理业务另行规定。
第二条 本规定所指材料物品是指制造上直接或间接使用的材料、零部件和低值易耗品。管理业务主要指物品有关的计划、协调与联系、物品的接受入库、支付领用、采购申请、保管、整理及记账、核算等事务。
第三条 零部件、材料和易耗品的保管部门(以下称仓库部门),必须按本规定行 事;在按本规定处理业务或事务的同时,与他部门搞好协作与配合,保证本规定的顺利实施 。
第四条 仓库部门的主要协作关系是材料计划部门与物品采购部门。与计划部门的关系另有规定,与物品采购部门的关系,按本规定执行。
第五条 材料计划部门应经常与仓库部门保持联系,准确把握库存的变动情况;并且与制造生产部门、物品采购部门保持联系,掌握生产进度和采购周期等等;有责任维持或保证库存、生产与采购三者在物品材料供求上的平衡。
第六条 仓库部门必须忠于下列职守,履行下列仓库职责:
1.仓库在任何时候、任何情况下,必须确保有人留守或值班。
2.物品出库必须办理正规的手续。
3.未经特别许可,任何非仓库有关人员不得随意进入仓库。
4.仓库内所有货架装箱都必须码放整齐,所有物品都必须井然有序。
5.经常核算与整理账目与卡片,使填写的内容、金额、数量一目了然。
第七条 仓库部门的主要工作如下:
1.常备物资材料及零部件的收发领用与管理。
2.基建项目中的专项订货或特殊采购物品的收发领用与管理。
签发人 责任人签名
制度名 公司材料管理业务规定 电子文件编码 GLZD200 页码 9-2
3.上述物品的记账、核算与统计事务。
第八条 机械、杂器、工具、器具等物品,须经总裁或各部门负责人特别认可,方能存放入库。在这种情况下,一旦机械物品入库,不得随意携带出库,须按一般物品出库手续办理。
第九条 本规定的制定、修改与废除,须经董事会决议。
二、材料计划的管理
第十条 各类物品按下列英文字母编号。
1.成品零部件 (A)
2.外协加工零部件 (B)
3.钢材 (C)
4.铸锻件 (D)
5.油料等液态物品 (E)
6.工具 (F)
7.易耗品 (G)
8.杂
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