【大学课件】项目制运作方式简介.ppt

项目制运作方式简介 项目申报 产生一个新的想法 策划具体实施方案 核心人员达成共识 起草《团学活动计划书》 将计划书递交校研究生会常委会审批 注：起草计划书前，最好征求老干部意见 项目审批通过 常委会进行一级审批 校团委进行二级审批 审批重点在： 1、项目价值 2、实施方案可行性 3、经费合理性 4、项目核心成员能力 审批结果分为： 1、通过 2、修改后通过 3、不通过 注：除紧急活动外，至少提前一周提交计划书 招募项目组成员 项目组成员构成：校研究生会各部门干部 招募项目组成员方式： 1、校研究生会网站 2、各部门通知 3、其他通知途径 注：所有项目都要公开招募信息，若人数已足够，可不招新人，但必须公开信息。 项目组成立 从原有核心成员和新招募成员中，挑选项目所需要的成员。若新招募人数超出预计，则按照 “公平优先，兼顾效率” 的原则进行取舍。 按照工作需要，依据双向选择的原则，将项目组细分为宣传组、场务组、后勤组等职能小组，每组设组长。明确每个职能小组的权责。 签订“三方协议书” 三方成员： 甲方：常委会（主席作代表） 乙方：跟进常委 丙方：项目负责人 协议目的：明确各方权责，保障项目实施 注：为提高效率，可采取口头协议，但各方权力与义务均依照书面协议书进行。 项目启动会议 项目负责人召集，各职能小组组长、成员均需参加 会上做好一切分工，明确： 1、每件工作由哪些人来做 2、每个人做哪些工作 跟进常委必须参加启动会议 主席参加重要活动启动会议 项目实施会议 具体安排活动当日每项事宜 构思活动中每一个细节，做好相应准备 做好风险估计和应急预案 项目具体实施 一切依计划进行 注：若遇计划外突发情况，需临时调整计划的，必须视程度依次向跟进常委、主席、校团委等汇报并听取指示。 项目总结会议 总结项目运行中的经验和教训 对每位在项目中的表现进行评价 项目总结 发表活动新闻稿（含新闻照片） 提交项目总结 填写《干部档案》 上述工作都完成后：整理发票，报销经费 附一：项目资料存档 前期： 1、项目计划书（包括完整项目实施方案） 2、宣传海报、BBS文稿、传单等宣传资料 3、合作协议书、邀请函等其他资料 中期：具体实施方案、流程、日志 后期： 1、新闻稿（含新闻照片） 2、项目总结（包括对以后开展类似活动的建议等） 3、干部档案 附二：项目制下组织结构 附三：项目中工作关系 原则：部门管队伍，项目培养人 部门负责人：对每位部员作好成长规划，有限度地鼓励部员积极参与项目之中。 部员：依据部门负责人规划，积极加入项目之中。 项目负责人：和部门负责人保持良好沟通，尽心尽力培养项目组成员。 项目组成员：遵照部门负责人所作成长规划，积极配合项目负责人开展工作。 * 来自 中国最大的资料库下载 项目申报 项目审批通过 招募项目组成员 签订“三方协议书” 项目启动会议 项目具体实施 项目总结会议 项目总结 End No Yes 修改计划书 项目组成立 项目实施会议 项目运作流程 部门一 部门二 部门三 项目一 项目二 项目三