绿港花苑联谊活动策划方案.ppt

8998 礼品设置 八、自助餐 甜品：提拉米苏、手工饼干、白兰地葡萄干、抹茶饼干、美味酥、手撕面包、肉松小饼、心形蛋糕、奶油蛋糕、寿司、草莓蛋塔 水果：香蕉、苹果、橙子、香梨、蔬菜沙拉、甘蔗、西瓜、小番茄 饮料： 啤酒、果汁、可乐、茶水 工具： 勺子、叉子、口杯、面纸、湿手帕、盘子 于5月1日之前3~5天内向嘉宾发出请柬，在请柬中附行车路线图，VIP停车证、礼品券 音响系统要多次检查，以确保万无一失 对置业顾问培训，统一说词 礼仪小姐统一礼服，保持微笑 在签到处贴上路线示意图 为方便客户，提供手提袋 做好前期准备工作并落实 品鉴时光影 · 暨 绿港花苑客户 第3组：曹鹏、周萍、陈奕、吴凡 孙晓雅、李金敏、王悦、 王月菁 方案目录 一、活动构成 四、活动创意 六、自助餐 七、人员分工 八、费用预算 二、活动目标 三、联谊会要素 九、执行要点 五、礼品设置 活动构成 活动主题：品鉴时光影 · 迹 绿港花苑客户联谊 活动形式：自助餐 活动时间：2010年5月1日活动当天 9：00 - 12：30 活动地点：绿港花园 传播受众：常州区域内的社会名流、商界精英、卓越人士 高端时尚刊物、绿港花苑的老客户 区域主流媒体记者、行业媒体记者 传播信息：1、绿港花苑产品信息 2、绿港花苑品牌理念的内涵：生态，享受； 活动构成 本次活动集中锁定价值人群，打造一个的顶级自助餐全省社会名流、商界精英、卓越人士、绿港花苑老客户、媒体记者参加，领略绿港花苑的品牌魅力。 嘉宾构成： VIP卡客户及其他来访来电客户。 手机话费达到50元以上一月者。 4S店高端会员客户。 工商银行理财VIP卡客户。 活动受众 新浪悦居 365搜房 化龙巷 搜房网 网络 常州日报 扬子晚报 常州晚报 区域大众媒体名称 活动构成 本次活动将邀请常州专业、主流媒体参与，配合前期部分媒体硬广告宣传和后续软闻报道形成立体宣传平台。 活动传播计划 常州房产FM101.7 交通广播电台FM100.10 电台 区域大众媒体名称 报媒 拔升项目调性，强化产品卖点，增强客户信心与购买冲动 1 整合、拓展高端客户资源、拓展客户渠道 2 3 加强与业主的感情，保持老客户，让老客户带新客户， 让品鉴时光影 ·暨成为可能 4 目标 活动目标 制造影响力，吸引市场关注与客户参与，配合现场的认筹活动 1 来宾邀请与接待事宜 2 现场布置与气氛营造事宜 3 活动流程统筹与推进事宜 联谊会要素 1 来宾邀请与接待 活动前邀请 绿港花苑共同商定邀请嘉宾名单 制作邀请礼函，邀请函将以绿港花苑公司或公司负责人私人名义撰写。 根据邀请来宾所属板块的远近程度，由绿港花苑通过手机短讯、电话或其他方式确定邀请回馈情况。安排专人与嘉宾点对点对接。 1 来宾邀请与接待 安排礼宾人员与工作人员分别在活动现场大门处接待。 设置来宾签到处，并请赐名片。来宾签到后，礼仪人员赠送来宾礼品，引导来宾入场。 安排专人为来宾提供陪同服务。 自助餐现场提供甜点、水果、饮料。 礼仪人员统一着装。着装考虑选择清爽自然的风格。 活动中接待 9：30-12：30 2 现场布置与气氛营造事宜 售楼处入口前设置拱门，横幅（让生态充满你的生活品鉴时光影 · 迹 ） 售楼处入口处设置来宾签到处 活动主场设置含2个LDE显示屏的主题背景墙，设置圆形矮地台演绎区，投射单色灯光。墙上挂吊兰。部分墙面点缀手绘花草做好自然氛围营造。 全场考虑融合品牌元素的特别布置。 各重要通道将设置活动主题立牌和导视标识。 活动整体现场以明快色调布置为主，点缀部分绿色元素，将营造生机、简洁、自然、清爽感强烈的氛围。 （参考现场布置示意图） 来宾签到处布置示意 酒会现场布置示意 1、四围覆盖深色幕布，营造典雅、大气的整体氛围 2、设置宽幅背头屏或LED显示屏，用于视频文件的播放 3、设置原形矮地台，作为演艺区。 模特与礼仪人员 嘉宾休息区布置风格参考效果 3 活动流程统筹与推进事宜 千手观音表演 10:15~10:30 公司董事长致欢迎词 10:10~10:15 仪式开始，支持人开场白并介绍嘉宾 10:00~10:10 嘉宾由礼仪小姐引入会场 9:50~10:00 来宾陆续进场，在现场签到并同时获得礼物， 嘉宾、客户凭请柬领取礼品，管乐队奏迎宾曲 9:30~9:50 所有工作人员进场，包括公司主要负责人及礼仪公司项目负责人，各类工作人员