运营部工作流程.doc

运营部执行流程 备案通过 一、确认档期 每一个销售人员在与甲方签订合作协议之前先到媒体运营部确定广告排期表，将有效档期准确告知合作方。 二、签订合作协议 协议拟定好之后销售人员应将协议送媒体运营部初审，以确定发布形式及档期、发布物料以及执行过程中的具体事宜。 三、填写确认单 1、在确定合作意向之后，不论广告协议及时到位与否，都应要求合作方填写一份《确认单》，在《确认单》里需明确广告项目名称、发布时间、发布形式、发布物料、发布店面、费用总额、费用支付方式和有责任人签字确认的广告设计稿等基本信息，以便报公司媒介部备案。 同时要求合作方在发布前提前3-5个工作日将此次广告发布内容设计稿的电子版本发送至公司媒介部。 2、在合作方确定《确认单》之后以填写《执行确认单》的形式至少提前3个工作日下单到媒介部，告知此次广告发布的具体事宜，建立档期档案。 3、媒介部依据《执行确认单》，把当次广告发布的内容及形式以工作函报经典汽车快修美容连锁公司审核并备案，同时协调精典的执行和支持工作。 四、物料准备（建议将物料的要求及配送明确到合作协议里） 1、物料尺寸： 所有发布物料（主要指宣传资料）的成品尺寸不应超过正度16开（185㎝×260㎝）。 2、配送（主要指宣传资料、礼品、展架等物料）： 物料配送统一由置信配送中心负责，配送时间为每周周三。 合作方应在每周周三前将当次发布所需物料全部送达DDDDDD，并自主承担相应配送费用。（配送费用标准：20元/店/次） 注：物料配送属服务性行为，公司对此项费用仅能提供服务业发票，对于在合同发票上有特殊要求（广告业发票）的合作方应向其明确发布发票和配送发票的不同。 3、其他物料 灯箱、吊旗、广告信息栏及其他新开发需复杂安装工序的物料由合作方自主配送（我司安排一工作人员跟车协调）、安装到所有发布店面。 五、发布 广告上刊时间统一为每周周五，各销售人员应以此明确发布档期。广告期间中如合作方有任何发布调整，应提前3-5个工作日以书面形式通知到公司并报媒体运营部及时协调相关调整工作。 七、执行协作 1、每个项目在整个执行过程中如有需要媒介部执行、配合以及协调的相关事宜请以书面的《部门工作联系单》的形式至少提前3个工作日提交部门负责人签字确认后，方可交由媒体部执行。 2、执行部门在执行过程中发现的任何需协调问题，应在24小时内同样以《部门工作联系单》的形式告知销售部负责人，由销售部负责人报公司申请处理意见并将处理意见告知执行部门及其他相关部门。 八、发布监察 1、 媒介部负责每次广告发布的监察工作，并统一安排公司全员的协助监察工作。 2、每新上档广告，媒介部统一安排公司全员在上档的第一天就发布范围内进行实地监察工作（除媒介部成员外，所有人员在发布第一天至少监察一个发布店面）。 3、在持续发布期间，媒介部就发布周期长短来统一安排监察工作。每次监察完毕，监察人员都需及时汇总监察报告，并及时反应监察过程中发现的问题给媒介部。如未按时提交监察报告者，按缺漏一次处以￥50.00元处罚。 4、所有监察人员在监察过程中，都应尽量对发布的广告现场取片（照相），以备发布证明使用。 七、物料回收 每次广告发布结束，媒介部应联系各店负责人将所剩物料统一回收，并根据公司意见统一处理。 八、发布报告 媒介部负责在广告发布结束后汇总发布证明，并对合作方出据当次广告发布报告。 成都XXXXXXXXXXXXXX公司 二○○九年八月二十四日 确认单范本： xxxxxxx广告发布确认单 编号：XXXXX 甲方：XXXXX公司 （以下称甲方） 乙方：XXXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司 （以下称乙方） 一、广告发布情况： 发布形式 发布时间 店面数量 单价 执行总价 XX XX XX XX XX 物料配送 （配送时间） YY YY YY 小计 SS 二、经甲乙双方确认，此次广告发布的实际执行价格总费用为：￥XXXXXXXX.00（大写： 人民币X万X仟X 佰圆整）。 三、付款方式：（明确付款时间、金额及发票） 四、发布店面明细： 此次广告发布是为推广XX项目，发布店面共计N家，分别是……（逐一写明） 五、物料配送： 请甲方于2009年X月X日前所有物料送至DDDD，由DDDDD中心统一配送。 配送中心地址： 联系人： 六、本确认单签订后，由于甲方原因更改确认单内容，乙方概不负责。 甲方：XXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司