联合伯乐开业庆典活动方案.doc

联合伯乐集团 乔 迁 庆 典 仪 式 方 案 企划部 二〇一一年八月十六日 目 录 乔迁仪式背景及时间、地点 P3 组织机构 P4-6 筹备工作时间安排表 P6 乔迁仪式前的筹备工作 P7-8 五、乔迁仪式当天的日程安排 P9-10 六、费用预算 P10 一 乔迁仪式背景 为了向外界传递公司新址乔迁的信息，展示公司的新形象、新面貌，获得外界的进一步认可和支持，推动企业的变革和发展，拟定于9月5日在公司木梳路99号新址举行乔迁仪式。 乔迁仪式时间、地点 乔迁仪式时间：2011年9月5日上午10：00（暂定） 乔迁仪式地点：公司新址前广场 二 组织机构 为了各负其责，顺利高效地做好新办公大楼乔迁仪式的各项前期准备，确保乔迁仪式顺利正常举行，现明确组织机构及有关人员如下： 成立新办公大楼乔迁仪式筹备领导小组 组 长：葛建华 副组长：胡静 顾彩秀 成 员：糜海放 江斌 王枫 为做好筹备工作，设立5个工作小组 1、后勤服务组。 组长：王枫 组员：组长任命 职责：（1）负责向领导、来宾、相关单位发放参加仪式的邀请； （2）负责采购仪式所需各项物资；负责领导宾、相关单位人员来公司参加仪式的出行安排； （3）负责仪式前后领导、来宾的用餐接待； （4）负责参加仪式期间，来宾的后勤服务保障。 （5）负责内部职工组织、椅子区域划分，现场秩序维护，相关演职人员的组织、引导。 2、宣传报道组。 组长：江斌 组员：企划部全体员工 职责：（1）负责仪式所需文字、图片、视频资料的准备，以及仪式当天的拍照摄像、宣传报道。 3、氛围布置组。 组长：糜海放 组员：待定 职责：（1）负责及协助仪式舞台的搭建与音响的租赁及 氛围布置。 （2）负责装饰现场环境、会场桌椅布置。 4、礼仪接待组。 组长：胡静 组员：组长任命 职责：（1）负责仪式期间来宾的礼仪接待、引导，媒体 朋友的接待； （2）负责仪式举行时，参与剪彩、揭幕仪式等活动； （3）负责收取并临时保管有关单位的贺礼。 5、安全保卫组。 组长：胡开 组员：组长任命 职责：（1）负责仪式活动期间的各项安全保卫工作； （2）负责厂区环境卫生； （3）负责仪式期间水、电、气等的正常供应等。 （4）负责仪式活动期间人员交通安全、车辆引导、停放； 三 筹备工作时间安排表 具体事项 日程安排 负责方 筹备活动方案 8月16日 领导小组 人员分工 8月18日 领导小组 准备资料 8月18日-8月31日 宣传报道组 外联工作、发放邀请 8月20日-8月25日 后勤服务组 采购物品 8月20日-8月30日 后勤服务组 布置展台 氛围布置组 动员大会 领导小组、各职能组 庆典预演 领导小组、各职能组 接待服务 礼仪接待组 四 乔迁仪式前的筹备工作 开业仪式前需落实的5项工作： 第一项工作：各项文字材料准备 承办单位：宣传报道组 时间要求：8月30日前完成 负责准备各项文字资料，包括： 1、董事长致辞。 2、企业情况介绍。 3、邀请函文字。 4、拱门、气球、条幅、宣传栏宣传文字。 第二项工作：现场解说 承办单位：宣传报道组 时间要求：8月30日前完成 安排1～2名解说员，在仪式当天引导嘉宾参观公司新址，进行解说介绍。 第三项工作： 嘉宾确定与邀请函的发放 承办单位：后勤服务组 时间要求：9月1日前完成 在庆典仪式举行前15天，将邀请函发放到邀请人员手中，以便于受邀人员能尽早安排好时间，出席乔迁仪式。 邀请人员主要包括： 有关政府部门领导。 重点客户（包括潜在客户和新客户） 新闻媒体人员 第四项工作：参加开工仪式嘉宾礼物准备 承办单位：后勤服务组、礼仪接待组 时间要求：8月30日前完成采购 为参加仪式的嘉宾每人准备一份价值 元的礼品，礼品的确定由后勤服务组提出方案，交总经理确定后采购。 为嘉宾司机及新闻媒体人士每人准备 元的车马费，礼仪接待组负责发放。 第五项工作：仪式所需物资的准备 承办单位：后勤服务组、氛围布置组 时间要求：9月1日完成邀请函发放，9月3日前确定嘉宾人数，造明细预算，报总经理签到、审批。9月3日前完成所有工作。 五 开工仪式当天的日程安排 一、开工仪式流程: 日期：2011年9月5日上午10：00（待定） 地点：公司新址前广场 活动流程： 1、7：30各