金庐开盘方案.doc

丰源·金庐广场开盘方案 一、活动名称：丰源·金庐广场一期开盘庆典 二、时间：2005年12月25日 三、地点：丰源·金庐广场销售大厅 四、工作重点： 一期180套商铺解筹流程及工作细则； 现场包装方案； 五、具体内容： 1）现场平面布置： 说 明： ?舞台区：即为剪彩区，设在销售大厅入口处右侧位置，主席台左侧为贵宾致辞专用致辞处，右侧为主持人用立式麦可风，地面铺有红色地毯。 ?签到处：来宾签到处设置在舞台东侧。签到处配有礼仪小姐。 ·停车位：在嘉宾休息区的南面预留嘉宾停车位；而另两处停车位则为客户停车位及本公司人员停车位。 2）平面布置图: 3）总流程图： 1 2 3 4 5 6 商铺认购流程及人员分工说明 第一步：验卡、发放胸牌贴 开盘当天8：30，由验卡人员1名对排队选铺的客户进行VIP金卡的检验确认，未出示VIP卡者要求其排至VIP客户队伍之最后，以保障VIP金卡客户之优先选房权； 门卫保安人员以排队的先后顺序依次放入5人/组进入现场，在入口处由发号人1名按入场次序发放号牌，以保障现场选铺顺序； 第二步：入场选铺 4名销售人员对入场选铺者进行接待，接受咨询，对确认购铺者填写选铺单；而在规定时间内（5分钟）未做出选铺的客户则引导其进入到礼品发放区,发放礼品后出现场，以避免造成混乱； 第三步：交纳认购金，前台现场销控 对已填写选铺单的客户，由销售人员引导其进入财务室并协助客户交纳认购金，对已完成交纳认购金的销售人员则返回销控区做好下一批客户的入场选铺工作； 返回销控区之销售人员领取由财务人员盖章确认的认购单交至前台主控1名，经确认无误，由主控人员向销控板处的销控人员1名喊控，喊控人员负责销控板的整体销控工作； 第四步：摇奖 已交款客户由1名财务人员引导其进入摇奖区，在1名摇奖监督人员的监督之下进行摇奖，经确认后填写摇奖单，由现场财务人员、监督人员、领导签字确认。 第五步：签约 通过现场导示牌引导客户进入签约区，由3名签约人员负责完成客户的签订《商铺认购协议书》的工作； 第六步：退离现场 客户在完成签约协议之后，领取礼品一份，由1名保安人员引导其由出口退离现场，在出口处设置1名保安人员，做好迎送和保障工作。 六、准备工作： 12．15日 开盘及现场包装方案定稿 责任人：周岚 督导人：李总、卢总 礼仪公司联系及方案的确定 责任人：周岚 督导人：李总、卢总 置业计划书、认购协议、合同等宣传资料印刷 责任人：周岚 销售部 工地 12．17日 销控板、销控点准备 责任人：周岚 督导人：叶八妹 开盘礼品的到位 责任人：周岚 管理人：行政部 开盘出席领导的邀请 责任人：王小萍 开盘出席媒体单位的邀请 责任人：周岚 督导人：叶八妹 开盘物资（办公用品、取暖设备）的购买 责任人：行政部 12．20日 保安及武警人员联系及到位 责任人：行政部 开盘嘉宾致辞发言稿、新闻通稿的确定 责任人：周岚 督导人：卢总 现场培训及开盘摸拟演练 责任人：叶八妹 督导人：卢总 12．23日 停车车位的划定 责任人：工程部 督导人：吴总 销售现场、工地包装结束 舞台及背景板的搭建 12．24日 广场外帐蓬的搭建 责任人：广告公司、周岚 督导人：卢总 银行人员、设备到位 责任人：章伟 12．25日 陪同出席嘉宾 责任人：王小萍、卢总 组织客户进入等侯区 责任人：万锦锋、叶八妹 保障现场供电 责任人：工程部 督导人：吴总 现场秩序的维护 责任人：行政部 现场拍摄及新闻报道的拟定 责任人：周岚 督导人：叶八妹 七、现场包装方案内容： 1、条幅 数量：20条左右 内容：集团各子公司及项目下游公司祝贺语 规格：12×0.6米 位置：售楼处楼顶拉至地下固定 2、背景板 数量：一块 内容