安徽合肥首届工艺品博览会策划书.doc

2010年（第四届）全国商科院校会展专业项目策划大赛 2012中国.合肥工艺品博览会 策 划 书 策划成员：徐周琴 刘阿娟 唐丽丽 王华玉 瞿亚菲 指导老师：张祎 王培俊 策划时间：2010年7月——11月 目 录 前言……………………………………………………………… 6 第一部 会前期策划分析………………………………………… 7 一 、工艺品市场背景分析……………………………………… 7 （一）手工艺品行业分析…………………………………………7 （二）举办地市场分析………………………………………… 7 （三）举办场馆分析…………………………………………… 8 （四）SWOT分析………………………………………………… 9 二 、展会分析…………………………………………………… 10 （一）展会目的……………………………………………………10 （二）展会主题……………………………………………………10 （三）展会内容……………………………………………………10 （四）展会战略……………………………………………………10 （五）展会形式……………………………………………………11 三、预期效果分析…………………………………………………11 （一）展会规模……………………………………………………11 （二）安排…………………………………………………………11 （三）参展单位预期利益…………………………………………12 四、展会招展计划…………………………………………………13 （一）建立参展商数据库…………………………………………13 （二）展区、展位划分……………………………………………13 （三）展位价格制定………………………………………………16 (四)招展策略及计划…………………………………………… 17 （五）编制招展函…………………………………………………17 （六）招展总体进度计划…………………………………………17 五、展会招商计划…………………………………………………17 （一）建立目标观众数据库………………………………………17 （二）编制观众邀请函……………………………………………18 （三）招商活动规划………………………………………………18 第二部分 展会的主体策划……………………………………… 20 一 展会基本概况………………………………………………… 20 (一)展会时间安排…………………………………………………20 (二)展会地点………………………………………………………20 (三)办展机构………………………………………………………20 (四)展品范围………………………………………………………21 二 展会的宣传推广计划………………………………………… 21 （一）市场推广策略 、旅游……………………………………… 23 （四）交通配套服务…………………………………………… 24 （五）其他服务………………………………………………… 25 四 展会的筹备计划…………………………………………… 25 五 展会财务初步预算制定…………………………………… 26 第三部分 展会的实施策划…………………………………… 27 一 展会的开幕策划及管理…………………………………… 27 （一） 会场布置……………………………………………… 27 （二）现场接待工作…………………………………………… 27 （三）媒体的接待和管理……………………………………… 27 （四）展会开幕………………………………………………… 27 （五）开幕酒会的策划………………………………………… 27 二 展会的现场管理…………………………………………… 27 （一）布展期间展会的现场管理……………………………… 27 （二）开展期间展会的现场管理……………………………… 28 （三）撤展阶段的现场管理…………………………………… 30 三 展会期间相关活动安排………………………………………30 四 展会期间工作执行计划………………………………………32 (一)展前协调工作……………………………………………… 32 (二)展会资料必威体育官网网址工作………………………………………… 32 五 会危机管理计划………………………………………………32 （一）危机类别………………………………………………… 32 （二）应对措施………………………………………………… 32 六 展会的的评估……………………………………………… 33 （一）展会结算计划…………………………………………… 33 （二）展会分析与总结………………………………………… 33 附录一 附录二 前 言 浏览中国独具特色的手工艺品，其精湛的技艺让