华瀚四季花园地产第一届家庭陶艺制作大赛活动方案.doc

华瀚四季花园第一届家庭陶艺制作大赛活动方案 世纪恒润长春公司 华瀚四季花园策划部 2009年5月17日 华瀚四季花园家庭陶艺制作大赛活动方案 活动目的 1、增强现场人气，创造良好销售氛围进行促销； 2、最大程度吸引意向客户参加,同时拉近与业主关系，树立项目良好口碑，培养业主及潜在客户对项目的忠城度； 3、利用老带新，为项目带来新客源，促进成交； 4、为项目及开发商建立高品质文化形象； 活动时间 5月24日星期日 (正式开始时间为14:30,客户通知到场时间为13:30) 三、 活动地点 销售中心一楼洽谈区 四、 活动内容 邀请客户及业主现场制作陶艺制品；并由制陶专家评奖； 五、 预计人数 50人(意向客户为主,部分老业主) 六、 客户邀请(从5月19日开始正式邀请) 1、意向客户 2、业主 3、人数控制：按报名先后顺序20个家庭,每个家庭不得超过3人参赛(含3人) （同时可带亲戚或朋友参加） 七、准备工作 1、合作公司 磨 具：20种 材 料：按50个成品准备 用 具：10套 技 师：1-2人 2、活动推广 报 广 房地产报 5月21日 短信群发 5月21、22日 星期四 3、现场布置 区域划分 休息等候区、媒体休息区、制作区、物品存放区、餐饮区、体验区 气氛渲染 背板树立形象墙 展板陶艺展示 室内X展架阐述活动内容 主持人互动与背景音乐烘托现场气氛 八、前期考察与彩排 到供应商制作现场实地考察，并作模拟演练。 制作时间：15-20分钟／个 制作过程：现场技师指导 成品时间：2-3天 九、人员安排及分工 （一）活动现场总负责人：策划部李春林 负责内容：现场总协调 （二）现场布置负责人：策划部李军 负责内容：现场道具安装、摆放 （三）现场销售人员调度负责人：销售部刘悦 1、接电室：2-3名当天值班置业顾问 2、现场接访客户负责人：销售部刘微娜（负责接访岗位轮次调度） 现场来访客户引导，协调现场接访秩序 3、活动嘉宾引导负责人：销售部王立国（引导参加活动嘉宾进入活动会场） 现场参加活动嘉宾登记接待、引导、落座等秩序维护总调度 4、签到及礼品发放：销售部刘思彤（负责活动嘉宾的签到工作） 5、现场饮料服务：销售部杨月、周超群、韩爽 6、礼品装袋：销售部刘思彤 7、样板间参观引导：销售部刘微娜 8、远景健身参观引导：销售部王立国 （四）、媒体稿件发布负责人：策划部李春林 （五）现场保安、保洁负责人：行政部张艳 负责内容：1）、现场安全保障 2）、现场卫生保障、 3）、现场电源及设备维护、 4）、现场软饮冲泡、配送、纸杯准备 5）、提前烧好开水，桶装水备用 （六）现场摄影、摄像负责人：长春置业杨卓、世纪恒润张浩天 （七）、现场主持串场：策划部李军 十一、现场功能分区 1、休息等候区(沙发区) 相关部门：销售部 责 任 人：王立国 所有参加活动的客户及业主，在活动未开始前到等候区休息，等候活动开始； 2、餐饮区(酒柜区) 相关部门：销售部 责 任 人：王立国 整个活动过程中供应饮料等 3、物料存放区(一楼电梯处小房间或保安室) 相关部门：策划部 负 责 人：张浩天 根据活动内容与形式，对活动物料进行存放与保管。 4、媒体记者接待区(二楼会议室) 相关部门：策划部 负 责 人：李春林 确保媒介人员休息与采访过程流畅 5、制作区(洽谈区) 相关部门： 策划部 负 责 人：李军 制作活动现场设备摆放与活动维护 6、体验区（电梯入口处空地） 相关部门： 策划部 负 责 人：李军 确保体验与手模制作过程流畅 十二、活动分工 项 目 责任部门 配合部门 备 注 客户通知 世纪恒润销售部 世纪恒润策划部 短信群发活动内容 客户报名登记 世纪恒润销售部 世纪恒润策划部 制作登记表 陶吧联系洽谈 世纪恒润策划部 长春置业 长春置业支付费用 背板、展架设计 世纪恒润策划部 长春置业 长春置业负责联系制作 活动新闻宣传 世纪恒润策划部 长春置业 世纪恒润负责新闻稿 撰写及网络宣传 活动主持 世纪恒润策划部 长春置业 背景音乐 世纪恒润策划部 世纪恒润销售部 活动期间播放背景音乐 现场布置 世纪恒润策划部 长春置业 饮料购买 世纪恒润行政部 长春置业 长春置业支付费用 奖杯制作 世纪恒润策划部 长春置业 世纪恒润负责制作 长春置业支付费用 奖品购买 世纪恒润行政部 长春置业 长春置业支付费用 摄影、摄像 长春置业 世纪恒润策划部 十三、活动流程 时 间 活动内容 责任人 备 注 前一天晚间 现场布置全部到位 李春林、李军、 张浩天 12：00之前 相关工作人员全部到位 李春林 陶吧工作人员、现场服务人员到位，进入工作状态。 12：40—13：40 业主签到 刘悦 按签到顺序分组 13：30—14：25 熟