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制度管理规范 编制部门:人事行政部 编制时间:二○一○年六月十日  制度管理规范 第一章 总则 第一条 管理原则 （一）指导思想 管理制度是企业员工在企业生产经营活动中，须共同遵守的规定和准则的总称，企业管理制度的表现形式或组成包括企业组织机构设计、职能部门划分及职能分工、岗位工作说明，专业管理制度、工作或流程、管理表单等管理制度类文件。规范化的标题格式写法即“发文”加“文种”，基本格式为“××××管理制度（规范）。 （2）前言部分：用简明扼要的文字写出管理制度的目的或是主旨，以及管理的对象及范围。 （3）主体部分：对管理制度的解释说明，可以用文字、图表、数字加以说明。该部分为了条理清楚，往往分为若干条叙述，或列出小标题。 （4）结尾部分：全文的结束部分。应说明制度制订的部门、实施时间等细则。 4．附件：附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料，可以是文字、表格、图形、图像等形式。 第二章 印制标准 第三条 纸型及页边距 文书用纸mm×210mm）排版。在左侧装订，要求装订、剪切整齐，便于使用第四条 版式与用字 文字图形一律从左至右横写横排。文字一律通栏编辑。使用规范的简化汉字。除非必要，不使用繁体字。忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。 制度的各要素划分为眉首、主体和落款三部分。落款：应当集中于最后一页之内；用汉字全年、月、日、“零”写为“○”；成文时间上、下留有适当空间以加盖印，以下弧压在成文时间上。当排版后所剩空白处不能容下落款位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使落款与正文同处一面，不得采取标识此页无正文的方法解决。字4号宋体（正文中的英文字号要与汉字相对应，建议采用“Times New Roman”字体），每段起首空两格，回行顶格，1.5倍行距。 （二）目录。另起页，项目名称用小四号黑体，顶部居中，上下各空一行；内容文字用小4号仿宋，1.5倍行距，一律居左。建议利用我们提供的制度模板，通过更新域的方式来更新目录内容，实现自动编排目录的功能（显示一、二级标题）后，按要求的字型和字号进行修改。 （三）正文文字。另起页，正文是的主体要求采用宋体号字。“章”部分使用体四号字；“节”部分采用宋体号字 文用体号 字LOGO作为页眉，其中文字居左，页码居右，页码格式为小五号宋体。打印在页面下方中间位置页眉使用“”名称。4号黑体，独占行，末尾不加标点符号； 二级标题。标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；如遇内容较多时，可以在二级标题前分节处理。 三级及以下标题：三、四、五级标题序号分别为“1”、“（1）①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应各自连续编号。 各级标题一律要求缩进两格（即起首空两格）。 （六）附件 项目名称用4号黑体，顶部居中，上下各空一行。内容编排参考正文。 （七）表格 正文或附则中的表格一般包括表头和表体两部分，在文档中横向居中，编排的基本要求为： 1.表头。表头包括表号、标题和计量单位，用5号黑体，在表体上方与表格线等宽度编排。其中，表号居左，格式为“表1”，全文表格连续编号；标题居中，格式为“××表”；计量单位居右，参考格式为：“计量单位：元”。 2.表体。表体的上下端线一律使用粗实线（1.5磅），其余表线用细实线（0.5磅），表的左右两段不应封口（即没有左右边线）。表中数码文字一律使用5号字。表格中的文字要注意上下居中与对齐，数码位数应对齐。 (八) 图 图的插入方式为上下环绕，左右居中。文章中的图应统一编号并加图名，格式为“图1××”，用5号黑体在图的下方居中编排。图序及图名置于图的下方；表序及表名置于表的上方；中的公式编号，用括弧括起写在右边行末，其间不加虚线。（1）根据国家语言文字工作委员会、国家出版局、国家标准局、国家计量局、国务院办公厅秘书局、中宣部新闻局、出版局公布的《关于出版物上数字用法的试行规定》的规定和法院诉讼文书的特点，用汉字和阿拉伯数字表示。一律用国家语言文字工作委员会修订发布的《标点符号用法》。1.分类编号要遵循文件材料的形成规律，并且要便于保管和提供利用：内容。年度：文件形成的年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如20。 DG-ZD-XZ-2010-001 DG 公司分类（一级类目）：东莞 ZD 制度类档案（二级类目）：制度 XZ 制度反映内容：行政 2010 年度：2010年度 001 文件编号：第一份 （二）版本号规则 版本号由年份加修改次序数组成，如2010-1，2011-2等。 第八条 归档管理 人事行政部负责公司所有制度的管理工作，并承担相关管理制度规定的建设工作，各部门负责部门内部制度和