赠品管理细则.doc

赠品管理细则 为有效利用与控制公司赠品的使用，结合公司现行各部门职能制定本管理细则。 赠品管理目标 使有限的赠品发挥最大的能量。 赠品管理细则 赠品的订购与入库 1、公司赠品的订购工作统一由营销中心下属市场部根据需要提案申请，使用统一的赠品订购申请表，一式两份：一份市场部存档，一份交财务部存档。 2、赠品制作费用控制由市场部提交费用方案，财务部进行审核；赠品制作过程监控工作由市场部全权负责。 3、赠品入库由配送中心与市场部共同确认并实施入库；入库填写赠品入库单，一式三份：一份市场部存档，一份交配送中心存档，一份交财务部存档。 4、赠品订购申请——制作——入库工作流程图： 赠品订购申请 财务部审核 市场部提案 营销中心审核 总经理审核 市场部监控 赠品制作过程、成品 市场部确认 赠品入库 配送中心确认 赠品入库管理 申请与赠品出库 1、赠品使用申请由各部门以部门为单位根据需要进行申请并提交市场部存档。 2、市场部拥有对赠品使用的审核、监督、调配的权力。 3、赠品出库统一由市场部提交出库单，一式四份：一份市场部存档，一份仓库存档，一份财务存档，一份申领部门存档。 4、赠品申领——出库——使用工作流程图： 赠品使用申请 申请人 部门审核 市场部审核 营销中心审核 总经理审核 市场部开具出库单 财务部审核 申领部门确认 仓库出库 配送中心、市场部确认 出库使用 市场部监督 赠品库内管理 赠品库内管理由市场部与配送中心共同实施。 2、市场部配合，每月对赠品进行盘点，并对库存量进行必要的处理工作，填写[赠品库存表]。 3、市场部对赠品的使用进行详实的记录并汇总。 4、保持赠品库的整洁卫生，赠品库除市场部与配送中心工作人员外，其余员工不得入内。 赠品的控管 市场部需对每月赠品的使用情况进行汇总，填写[赠品控管表]，做到出入相符。 各部门（申请单位）需对赠品的出处及使用详细情况填写[赠品控管表]，严格控管。 3、每期促销活动的赠品使用需填写专门控管表（见各活动案中），活动结束报市场部并存档。 4、商场专导促销赠送赠品填写[商场赠品控管表]，由顾客签字确认，每月报市场部并存档。 5、ISP活动中赠品促销需填写[ISP活动赠品控管表]，由顾客签字确认，每周报市场部并存档。 6、赠品样品使用、或因客情需要的赠品需另独立申请，填写申请表，并注明用处。 7、如出现赠品的人为损坏或丢失，追究当事人责任。 8、使用者（各部门）如出现赠品出入不符现象，追究负责人责任。 赠品管理报表