公告、通告、通知行政文书写作.ppt

行政公务文书 写 作 一、公告的用途、特点与类型 正文，一般要写明公告的依据，公告的事项和结语三个内容。若公告事项较复杂，则应分项列点行文。公告的结语常用“现予公告”或“特此公告”等惯用语。 落款，标题上出现了发文机关名称，可不再落款；标题上没出现发文机关名称，则应在正文右下方署明发文机关名称。 成文日期，写在落款的下方，用汉字写明年、月、日。登报的公告也有把成文日期标注在标题下的括号内的。 写作注意事项 1. 正确使用公告文种。公告是一种很严肃的文种，有它特定的适用范围和使用对象。切忌公告、通告、通知、广告、启事、告示、海报不分，事无巨细、庄谐，滥用公告。 2. 写作要简明扼要。公告主要是借助媒体和张贴广而告知重要或法定事项，具有广泛的知照性，其受体是广大民众，因此，公告写作既要庄重，还要简明。 知识连接 公文的主送机关，是指公文的主要受理机关或单位，要用全称或规范化简称、统称表示。明确主送机关是为了明确办事的责任。主送机关的标注大体有以下情况： 1. 上行文一般只能有一个主送机关，特别是“请示”。 2. 下行文涉及面广的非特定公文通常有多个主送机关。如《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》的主送机关是“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构”，就有多个主送机关，且用的是统称。 3. 普发性的公文如公告、通告和有些命令、决定等，一般不写主送机关。 知识连接 1.结构层次序数必须规范。公文行文的显著特点是：讲究层次条理。层次序数：第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1”，第四层为“（1）”。这种规范必须严格遵循，不得违反。 2.引用公文应当先引标题，后引发文字号，且发文字号用圆括号括起来。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。 3.文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称；使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 4.应当使用国家法定的计量单位。如长度用“米（m）”、质量用“千克（kg）”等。 5.公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和定型的词、词组、惯用语、缩约语、具有修辞色彩词语中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 【案例精选一】 关于确保重阳节登高活动安全的通告 ? 穗府〔2001〕44号 为确保重阳节白云山登高活动安全，现将有关事项通告如下： 一、为避免人流过度拥挤， 10月24日 17时 至 10月25日 18时 ，禁止全市各单位组织集体登白云山。 二、 10月24日17时 至 10月26日7时 ，除执行任务的车辆外，其他车辆禁止上白云山。上山执行任务的车辆应按规定的路线行驶，在规定地点停放。 三、重阳节期间，上白云山的游客只允许攀登摩星岭、山顶广场，其他山峰不得攀登，并要按指定的路线登山游览。禁止攀爬无路可走的山坡；要遵守秩序，不得争先恐后；不得在人多拥挤狭窄的地方聚集；不得滞留在道路两旁和进出口；要看管好携带的儿童和财物。 【案例精选一】 四、游客要遵纪守法，文明礼貌，互让互爱；要讲究卫生，不得随地吐痰、便溺或乱丢果皮杂物；要爱护公物，不得损毁公共设施，不得攀折树木或践踏花草。 五、严禁携带枪支弹药、管制刀具等危险品上山；禁止携带烟花、爆竹、氢气球、香烛、灯笼、荧光棒、打火机、火柴等易燃易爆物品登山。 六、严禁登山时追逐打闹、起哄、滋事斗殴；不得进行封建迷信活动。 七、除白云山管理局辖内的商店和摊档可在核定的场内营业外，其他商贩一律不得在风景区和上山路口摆卖。一经发现，即予取缔。营业的商店和摊档要切实保证食品卫生和质量，搞好周边环境卫生。要严格执行物价部门的有关规定，不得随意提高物价和收费标准。 八、提高警惕，严防山火和各种破坏、捣乱事件发生。发现破坏捣乱者，应立即向公安执勤人员报告，或将其交由公安执勤人员处理。如发生意外事故，要听从工作人员指挥，积极配合有关部门做好处置工作。 广州市人民政府 二○○一年十月二十三日 【案例解读】 这是一份刊登在报纸上的祈使性通告。文章层次清晰，语言简明，特别是用“不得”、“严禁”等词语，语气肯定，增强了祈使性。因标题上未出现发文机关名称，所以在落款处落款。 【案例精