工器具管理系统使用说明书.doc

RFID库房管理软件 操作说明 武汉奋进电力技术有限公司 库房管理系统 4 （一）工具出入库 5 （二）工器具信息 7 （三）工器具管理 9 （四）登录和注销 9 工具管理 11 （一）基本数据管理 12 单位信息（部门）、单位信息（班组） 12 工具种类、工具分类、工具细类、电压等级 13 工具类型 15 供货厂商 16 保管位置 17 （二）工器具数据管理 18 工具数据录入 18 （三）试验管理 21 当前试验类型 21 试验项目 22 试验记录 23 合格证批量打印 26 （四）库房管理 27 库房设置 27 入库登记 28 领用出库 29 领用归还 30 检验出库 31 检验归还 32 工具报废 33 （五）综合查询 34 库存明细查询 34 使用中的工具 35 检验中的工具 36 试验提醒查询 37 使用限制查询 38 历史操作查询 39 人员进出查询 40 工具报废查询 41 历史试验记录查询 42 领用/归还历史查询 44 （六）系统安全 45 概述 45 用户管理 45 角色管理 47 视频监控 49 （一）初始化配置 49 （二）设置检测区域 49 （三）设置配置信息 51 （四）录像与播放 52  库房管理系统 鼠标双击图标，将打开库房管理系统。系统启动后，会同时打开主界面和创建位于屏幕右下角的任务栏图标，如图所示： 图1 主界面 图2 任务栏图标和菜单 只需右键点击任务栏图标，弹出右键菜单，然后选择【工具出入库查询】菜单项，就可随时打开管理系统主界面。 主界面由2个任务分页组成：【出入库操作】和【RFID读写】。 （一）工具出入库 1、上图所示是“出入库操作主界面”，当有工器具出入库时，出入库工具信息会在主界面显示，包括工器具名称、图片和数量，以及操作时间。 2、出库时，界面上显示“出库操作列表”和“出库时间”字样；入库时，界面上显示“入库操作列表”和“入库时间”字样。 3、点击界面下方的“箭头”或，可以左右滑动工具图标，便于查看。 4、点击工器具的图片可以打开“出入库工具详细信息界面”，查看该类工具的出入库详细信息。 5、主界面在不用时可以隐藏起来，点击主界面右上角的红叉就是隐藏，这样就不会影响对其它程序的使用了。 6、当有工具出入库，需要查看信息时，主界面会自动打开弹出，简化了操作过程的同时，保证了对工具出入库操作监控的实时性。 7、也可以关闭自动弹出功能，右键点击任务栏图标，弹出系统菜单，点击【自动弹出】，去掉前面的勾√即可，如图： 点击工器具的图片可以打开“出入库工具详细信息界面”，如图所示： 1、点击，可以返回“出入库操作主界面”。 2、在这里可以查看出库或归还的某类工器具的详细信息，在页面的右边是出入库工具的详细信息。 3、点击左边的工具列表，可在右边信息显示区查看相应工具的详细信息，包括工具图片。 （二）工器具信息 1、在这里，可以查看库房所存工具的详细信息。通过选择【部门】、【班组】和【名称】，指定查看范围，可以更迅速地找到目标工具的信息。 2、根据工具的重要信息，使用不同颜色和图标对工具项进行区分，使得工具的状态一目了然。例如，红色表明工具没有入库，红色惊叹号表示工具超期等。 3、在页面右上角有一个RFID扫描输入框，如图： 在这里输入工具编号，系统会直接显示出指定工具的资料信息。 4、也可以不用输入工具编号，而是直接将一件贴有RFID标签的工具放到RFID设备下扫描，当设备扫描到这件工具时，同样会在页面上显示出这件工具的资料信息。 在用这种方法之前需要进行一项设置，将系统菜单的【RFID键盘扫描】打上钩，否则不会显示，如图： 5、对于存在工具试验超期或近期要试验的工具的情况，系统会有提示框定期弹出，如图： 点击【详细】进入工具管理系统查看详情。 要设置提示框弹出的时间间隔或彻底关闭弹出功能，点击【工具提示设置】，如图： 点击【工具提示设置】，弹出如下图对话框： 要打开或关闭提示对话框弹出，就在“打开工具提示”前面打勾或去掉打勾。 时间间隔数字含义可以指定为天、时或分。 提示：如果在电脑屏幕的“桌面”上找不到系统主界面，请点击屏幕右下角任务栏图标。 （三）工器具管理 点击任务栏图标菜单的【工具管理】菜单项，可以进入到工具管理系统，工具管理系统提供更详细的工具信息和更丰富的管理项目。 要进入工具管理系统，需要通过身份验证，如图： 工具管理是一个子系统，内容丰富，下一章将对工具管理进行详细的介绍。 （四）登录和注销 查看试验超期工具或进入工具管理系统等操作都需要身份验证，即输入用户名和密码。在登录后，可以反复进入工具管理系统而不用输入密码。当不需要进入工具管理系统查看或修改数据时，应该及时注销。 右键点击任务栏图标，打开系统菜单可以看到登录和注销选项，如图：