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会计岗位试用期工作小结
会计岗位试用期工作小结
当陌生的环境变得熟悉,当同事之间的客气变得随意,才发现加入华住不知不觉已快三个月了,回想这段时间的经过,自己从一个遇事手忙脚乱到独立应对,从对工作流程一知半解到系统掌握,在与同事的工作接触中,学到了太多专业技能和沟通技巧。工作总结如下:
一、职位描述:
经将近三个月的工作实践,我对自己工作有了比较系统的了解,具体如下:
(一) 工作的整体框架工作的主要内容都围绕公司采购展开,从各项目采购订单开始到付款结束,整个流程下来主要把控采购的付款环节。整体框架如下:
管理层决策新、老店项目 线上(采购系统):
主要是新项目采购部签订合同并进行采购 线下:
主要为前期老项目 财务审核管控 账务处理
(二) 工作的详细内容在采购付款环节中,分为线上采购系统及老项目线下的付款流程,两种不同的付款方式下审核及账务处理流程也有区别,主要有:
1)线上(采购系统)付款环节。采购系统线上订单 门店收货完成 供应商开据发票 系统付款录入系统并复合 财务审核发票正确 不正确 账务处理 退回审核发票及账务处理细则:
发票审核内容包括:
抬头、发票专用章、发票真伪、金额等。付款的账务处理主要有:
在订单到执行付款日的情况下,系统自动付款,付款成功后系统自动抛付款单到相应门店,人工手动协同凭证到总部帐套。关于线上付款环节内部往来的分录为:
门店借:
AP有票 贷:
内部往来总部 借:
内部往来 贷:
银行存款2)线下付款环节。
线下付款项目大部分为前期老店项目采购订单的尾款,同时也包括线上付款失败改走线下支付的订单。线下付款流程主要是:
采购提交付款申请单 财务审核 有误 退回 无误 账务处理并复合 参考采购付款计划 酒店支付 安排付款 总部支付线下付款审核内容包括:
采购合同、验收单、发票三者是否一致,同时付款申请单内容的填写是否正确及是否有涂改现象。采购支付分为酒店支付与总部支付两种:
酒店支付项目为小于十万,并且非预付款项;总部支付为12帐套、超过十万的酒店项目以及预付款项。关于线下付款环节账务处理的分录为:
已开业门店已暂估 借:
AP无票/AP有票 贷AP有票已开业门店无暂估 借:
其他应付款 贷:
AP有票未开业门店 借:
在建工程 贷AP有票3)无票预付的审批。无票预付的审批主要针对采购系统线上项目的款项,由于合同要求在未收发票的情况下预付款项给供应商。例如电梯款。4)付款核销。付款核销主要是线上采购订单收货完成后的退货环节,有退货的情况下,根据邮件的退货提醒,到采购系统中进行付款核销的相应操作。5)采购质保金的统计。根据业务需要,供应商会打款作为质保押金。再收到质保金的银行回单时,需要进项账务处理,并更新质保押金汇总表。6)付款情况跟踪表。针对线上付款失败情况,需通知采购助理帮忙协调提供失败订单的相应采购申请单,改走线下支付流程。7)供应商信息的维护供应商信息维护主要包括:
在集团做门店下发操作、新供应商添加等。8)科目明细表(库存商品、其他应收款、应付账款)关账结束后,根据NC系统中相关科目的数据汇总三个科目的明细账,并保存于公网中相应的文件夹account breakdown中。三个月的试用转眼就要结束,这段期间真心要感谢各位同事在工作上给予的帮助,和工作瓶颈中领导给予的支持,以及在线上自动挂往来的系统优化上领导的重视与关注。在这段时间的工作生活中,我深切的体会到这种氛围的美好,也希望能有机会和大家一起工作下去。谢谢! 拟稿者:
X X X 时间:
2017.X.X
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