会议餐饮服务策划步骤0.docVIP

会议餐饮服务策划步骤 好的餐饮安排是会议的一大亮点。细则： 将下列的核对清单交给我们能帮助活动圆满顺利： 1．预计多少人?2．选择什么颜色的桌巾与餐巾(选择一种或多种颜色)?3．主桌和其他桌要如何摆饰?4．多少人坐在主桌?主桌需要放在舞台上吗?5．主桌是否需要讲台和麦克风?6．讲台位置在哪里?需要哪种麦克风?7．主桌是否也要供餐，还是哪些名流在餐后才来?8．如果采用自助餐，主桌人也自行取用，还是请服务人员先给他们盘子?9．是否需要预留其他位子给贵宾(如果需要，在邀请函中就要告诉他们桌号或者派人在门口迎接)?10．是否要收取餐券?事先告诉宴会经理并提供餐券样本。11．如果来的人没有餐券应如何处理?12．是否在主桌的人也要求给餐券?13．是否在宴会厅外面放置报到桌或接待桌?在主桌旁是否要放置奖品桌?14．晚宴的菜单、节目表是否放在桌上或是在入口处分发?15．是否另外需要一个房间让贵宾们在晚餐前休息?16.有人节食、素食等特别安排，如果有最好事先告知。17．是否要挂banner?18．是否需要衣帽间?19．受奖人坐在主桌还是台下，如果是后者，是否要替他们预留位子?他们如何上台?20．当受奖人上台时是否需要投射灯，灯光打在演讲者或司仪?21．是否要演奏国歌?如果需要，可能要国旗。22．是否要安置视听设备?23．是否需要背景音乐或跳舞音乐?是否演奏者坐在舞台上?24．是否有表演节目，舞台大小是否足够，如果有表演，舞台尺寸和高度多少?25．舞台四周是否要裙边?上面要不要地毯?历是否需要预演?何时?27．什么时候开门让客人进来?28．每一程序的时间安排、前奏音乐或表演、用餐时间、正式节目和演讲、跳舞等。29．洗手间在哪里，如果门口仍有人看守时，如何让上洗手间的人回来?主题节目： 主题节目可以很简单只有一个乐队表演，或尽心安排特别节目。如果预算允许，就可以特别设计，有时常以会议当地特色作主题，饭店或会议中心宴会人员可能留存一些当地主题的东西，如果你需要可借用。与宴会经理讨论主题，他们有各种不同主题的活动，可建议你以前做得很成功的案例，同样地创新概念，如果你对布置或娱乐节目没有概念，宴会人员可以一起包办。如果由自己负责，通知宴会人员所有安排都是外包，如节目、背景、特殊家具、灯光、视听设备，并告诉他们什么时候会来布置、舞台放在哪里、什么时候拆除。主题活动的位置图(1ayout)特别重要，避免拥挤在入口，餐饮部分也要画一份平面图，显示每个位置需要多少空间。以主题来设计通知、邀请函和指示牌。 最先要考虑的是会议中心厨房的位置，供菜的路线如何?在大型活动时厨房与宴会地点距离很远可能是一个重大的错误。讨论基本服务需求如咖啡点心怎么安排，大型会议在短时间要提供上千人食物，详细与会议中心代表和合约商讨论，或许你可以考虑由饭店承办外烩。也要了解会议中心是否可供酒，有时只允许在某一时间内使用。有些会议中心主办单位还要申请临时许可证提供啤酒和酒类。会场以外地方的餐饮： 有时会议筹办人会选择会议中心或饭店以外的地方举办活动--如博物馆或市政厅。这些地方可能有他们专门的餐饮服务，如果没有，询问以前曾经办过的餐饮服务，再从他们那里获取资讯，慎选适合的餐饮服务相当重要，因为那些地方原本不用来作餐会的场地，大部分的场地没有厨房与设备，如何保持食物的温度，而且桌椅、桌巾所有东西都要运过来。在这种地方举行活动不仅费时、复杂，价格也可能较高。举办会场以外地方的活动要考虑以下需求： 1．安排交通运输(如果需要)、租车费用、活动结束后在哪里上车?2．要带什么东西?他们是否有桌、椅、讲台、桌巾、餐具、衣架、冰箱、饮水器?电插头是否足够?3．洗手间是否足够?位置在哪里?4．是否有冷暖空调设备?5．如果在户外，天气恶劣时有什么备用方案?6．是否允许供应酒?7．是否有足够的准备食物区?8．是否要额外支付清洁费用?9．通常要支付餐饮承包商和场地订金，要彼此签约，将条款内容详细阅读，最好选择一家有经验的饭店承办外烩，他们拥有全套设备与训练有素的服务人员，如此餐饮的质量才能无虑。成本控制： 餐饮成本除了食物外还包括采购、会场座位布置、服务、清洁和灯光、视听设备等，所以议价空间很小。要求提供几种不同菜单，再讨论菜单内容。如果在同时间还有其他活动，使用相同菜单是否较便宜，在茶点时间(coffeebreak)使用纸杯是否比使用瓷器便宜?重要的是内部控制，如果报名费中包括餐饮，最好使用餐券，因为有些人并不一定参加所有活动，以餐券比较准确。如果你能确认出席人数，将会减少浪费，这是一个惯例，如果人数在某一定数目之下仍要以基本数计算，预算通常在餐饮决定前编列，询问宴会经理这样会比编列预算增加多少百分比。很多没有经验的人做预算时忘了包含税金和小费，如果你是请大会重要人士来负责选择菜单，最好价格已包括税金和小费。