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做会计兼职工作的个人体会
做会计兼职工作的个人体会
一直想找份兼职来锻炼自己,让重复悠闲的工作生活变得充实,忙碌。因此,特别关注商域广告,每期必看。九月底,终于在招聘报纸上看到一家五金公司招聘兼职会计,兴奋不已,这工作太适合我了,我就是要找兼职,而且还可以应用我的会计知识。没多想,立即拨通公司的电话,跟老板沟通后,非常顺利地得到了工作。
十月,正式上班,上班的第一天,感觉公司运营得比较好,主营水暖器材、开关、门锁、五金、灯饰、电线、电缆等,有总仓、门市店两个经营场所,总仓负责批发商品给各零售商,门市店就是一个零售商,专营零售业务。老板负责商品的采购和零售商的拓展,老板娘负责公司的管理和门市店的零售业务,一名文员负责跟单。一名仓管负责仓库商品的进出库,其他四位负责送货,公司运用了巧手进销存管理系统,对所有商品的系列、名称、规格、存货数量、进价、售价进行了详细登记,购进商品,及时根据供应商的销售单登记到系统内,增加库存数量,每销售商品,在系统内打印销售单,送货员根据销售单到仓库提货送货,公司的整个运营流程衔接得比较好。可是,经过几天的熟悉后,问题出现了。第一:
总仓系统内存货的数量不准确,部分存货数量出现负数,门市店的库存是完全不准确。第二:
库存不清,导致无法知道库存短缺情况,造成每次到仓库提货,没货时才订购。第三:
没有收支账,门市店每天的销售收入,成本没有任何记录。第四:
缺少优秀的销售员,不能向客户详细介绍商品的性能、特质、价格,导致客户流失、成交率较低。针对以上问题,跟老板沟通后,采取了一些方案。首先,用了三天时间,对总仓的存货进行了全部盘点,对系统内误差的存货进行调整,对系统内存货的库存下限设置了库存预警,当存货低于下限时,立即报告,及时订购货品,但是,我想应该不是很大问题,误差肯定是会存在的,不能完全消除,只能说是尽量降低,计划以后每半年,都会组织一次全面的库存盘点,进行账实核对,同时调整误差。Www.ybaSK.cOM其次,门市店的库存,我自己也没想出个好办法。门市店没有系统,商品数目很多,几千种,还有很多零碎的小商品,要到电脑上记录是比较困难的。而且门市店进货和销货交易很频繁,老板做不到全部登记。刚开始,通过向师傅请教,我建议老板,不盘点也不记录,零售一般是设定了毛利率的,就只登记门市店的收入,通过“收入×(1-毛利率)”算出成本。但老板执意要得到精确数,而且我想为了以后工作的方便,账目清楚,门市店的库存还是应该管理起来,不能模糊,现在多发点功夫,以后就可以少很多工作了。老板他们没空盘点,所以我只好自己一个人动手,每一种商品逐个来,我计划做一个像总仓一样的系统,这样门市店的库存应该会很清楚了。可是,当我盘点了大部分,余下的盘点是我一个人盘点不了,请求老板给与帮助,老板确要求按原来我说的方法做,深思后,我觉得还是要继续盘点,做严谨的核算,不然,我的存在就没有意义。目前,我自己也不知道门市店的成本通过什么方法得出来。再次,将门市店每天的销售单按编号整理好,对门市店的日常开支,填制付款凭单,详细登记现金收支账。再次,对门市店的商品,按照超市标价的方法,在每类商品摆放的位置标注,商品名称,价格,客户可以清楚知道商品价格,店内员工也非常方便根据标价来跟客户说价,减轻老板娘的工作压力,同时对店员进行培训让掌握好商品的性能、卖点,提高销售技巧。最后,总仓有系统,销售台帐、进货台帐、销售收款报表、进货付款报表、销售应收款报表、进货应付款报表、销售成本及费用分析报表等报表,系统都会自动生成。我想我要做的工作就是整理好进货单和销售单,以便日后老板说要做套手工账。另外算是对财务报表进行分析。
对这份兼职,我应该是用了十分力在做,非常非常想把它做好。可是,我不知道,问题出在哪了,我一直还没找到自己的位置,要把这些想法付诸行动很是吃力,兼职以来,只要脑子有空闲,我就在捉摸这账该怎么理,该怎么样跟老板去沟通,拿着单子,熟悉商品的成本价,销售价,想想有什么好办法,有时想不通到心烦,无可奈何。每次去公司的路上,心很沉重,我都祈祷今天要顺顺利利,想过放弃,可是信念支撑着我不能放弃,没有付出是不会有收获的,或许,再过段日子,就上手了,顺利了。加油,坚持就是胜利。
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