学校报告厅管理制度汇编.docx

学校报告厅管理制度汇编报告厅使用管理办法1报告厅使用制度7多功能报告厅使用及管理制度9学术报告厅安全管理制度11报告厅管理使用制度12报告厅使用管理办法大学软件楼报告厅（以下简称报告厅）是学校开展校园文化活动、精神文明建设的重要阵地，也是学校保障教学科研工作、进行学术研讨与交流的重要载体。为切实加强本报告厅的“科学化管理，规范化服务，高效化使用”，创造东华理工大学新品牌，更好地为学校各项工作提供服务和保障，特制订本办法：第一章 总则第一条 本报告厅可承办各类中小型会议、典礼仪式、报告讲座、文艺演出、联欢庆典、影视放映等活动，本报告厅内活动人数上限为335人。第二条 本报告厅使用、管理权隶属于共青团东华理工大学委员会，由校团委负责日常管理、维护。第三条 在本报告厅举行的各类活动必须坚持“健康有益、积极向上”的原则，并严格执行国家有关政策法规和学校的相关规定，对违法违纪活动和行为，将追究其法律责任。第二章 软件楼报告厅的管理第四条 本报告厅的日常管理，使用审批、验收，设施、设备的操控及日常维护等工作由软件楼报告厅管理人员负责。管理人员应及时维护、维修相关设施设备，确保承办活动正常运行。并且做好管理和活动记录，活动前后进行各项巡查，无活动期每月进行一次全面检查。第五条 卫生及固定设施清洁等工作由后勤集团所属保洁公司负责；保洁人员在每次活动前后对本报告厅进行环境清洁，无活动期每周进行一次全面清洁。第六条 日常及活动开展期间的安全保卫、防火防盗、监控系统管理等工作，由保卫处负责。本报告厅所有安全通道在活动时须同时开放。如遇突发情况，使用单位（部门）负责人和本报告厅管理人员必须及时采取正确的应急措施，启动大型活动应急预案，做好人员疏散疏导等工作，并第一时间向保卫处等有关部门报告。第七条 本报告厅相关人员应根据使用单位（部门）提出的相关活动服务要求进行前期准备。如有超出服务范围的其它要求，则由本报告厅管理人员协助使用单位（部门）酌情安排。第八条 本报告厅一切设施设备严禁外借。第三章 软件楼报告厅的使用第九条 本报告厅的使用遵循“申请与统筹协调相结合”、“校内活动优先，兼顾校外活动”和“谁使用谁负责”的原则。申请使用本报告厅的程序如下：1、校内各单位申请使用本报告厅，原则上参加人数规模不应低于200人（不超上限），开展活动主体必须是与学校当前主要工作相关并积极倡导主流校园文化的活动，全面反映我校的办学主体思想，体现青年积极、健康、青春、向上的精神风貌。2、使用单位（部门）需提前确定固定的活动负责人（教师）办理手续、协调相关事宜，负责本单位（部门）活动期间相关事宜的协调、处理及安全工作。校外单位活动负责人须提供身份证（或工作证）复印件1份及单位介绍信（并加盖单位公章），以备存档。3、使用单位（部门）需详细填写《东华理工大学软件楼报告厅使用申请表》，经本单位（部门）主管领导或第一负责人签字盖章后，至少提前一周向团委办公室预定。校团委根据申请内容及场地使用情况按学校相关规定统筹安排，并通知申请单位（部门）活动负责人。4、校外各借用单位（部门）的申请一经批准，不得私自转让场地，不得擅自变更活动时间及内容，如需变更应提前一天（工作日）通知报告厅负责人，并按变更程序办理相关手续，否则一经核实，管理人员有权当场终止该场地的使用，扣除全部场馆使用保证金。5、为了确保本报告厅的整洁和设备完好，校外各单位借用本报告厅，必须在使用场地的前一天（工作日）到校团委缴纳场馆使用保证金及涉及到的全部使用费用。6、需使用音、视频设备的单位（部门），应在使用场地的前一天（工作日）到预定会场，由本报告厅专业技术人员进行音视频的前期采集和处理；会场布置工作应在管理人员的指导下由使用单位（部门）具体实施。7、使用单位需自行与保卫处等相关部门协调大中型活动举办中涉及的安全防范事宜，使用单位（部门）负责维持观众的入场、退场秩序，参加活动的车辆按指定位置停放，不得堵塞本报告厅周边道路。8、使用前，使用单位负责需同报告厅管理人员一起检查、验证活动中需用设备的状态，并在《东华理工大学软件楼报告厅使用前设施状态记录表》上签字，确认设备使用前的状态。9、本报告厅使用完毕后，使用单位（部门）必须负责把所用设施设备还原，清理会场卫生，配合本报告厅管理人员进行使用后验收。10、取消使用预定的单位（部门），必须提前一天（工作日）通知校团委。否则按相关规定扣除场馆使用保证金（校外单位）。特别说明：考虑到设备、电量等能源损耗及安全等因素，任何文艺演出类或会议类活动，未成型的节目或环节不得占用活动报告厅进行排练、演习、检查等，活动报告厅只接受正规文艺演出类或会议类活动的正式演出、彩排及连排。第十条 为保持本报告厅的整洁，校内外单位（部门）使用本报告厅不允许擅自在场内张贴、挂钉任何悬挂