第六节公式与函数计算.ppt

　　　　　　第六节 公式与函数　　分析和处理Excel工作表中的数据离不开公式和函数。公式是工作表中对数据进行分析和运算的等式，它是工作表的数据计算中不可缺少的部分。函数是Excel提供的一些特殊的内置公式，可以进行数学运算或逻辑运算等。与直接使用公式进行计算相比较，使用函数进行计算的速度更快，并可减少错误的发生。 　　一、普通公式计算　　公式可以用来执行各种运算，使用公式可以方便而准确地分析工作表中的数据。如用户向工作表中输入计算的数值时，就可以用公式。公式包括运算符、单元格引用位置、数值、工作表函数等。Excel中包含的运算符主要有：加法、减法、乘法、除法等。　　输入公式时必须先输入 “=”，然后再输入公式的表达式。其具体操作步骤如下： 　　（1）选中输入公式的单元格F3。　　（2）输入等号“=”，然后输入公式表达式“B3+C3+D3+E3”　　（3）输完后按回车键，或单击编辑栏中的“输入”按钮　，即可显示计算结果。　　二、编辑公式　　输入完公式后，用户可以根据需要对输入的公式进行编辑，如修改、移动、复制等。 注：公式中不能直接输入单元格内的数据，要输入单元格的名称。 　　1．修改公式　　可以通过修改公式中的数值得出其他结果。方法是双击要修改的公式所在的单元格，然后在编辑栏中直接对公式进行修改即可。　　2．移动公式　　移动公式与移动单元格中数据的方法类似，具体操作步骤如下：　　（1）单击要移动的包含公式的单元格。　　（2）选择“编辑”→“剪切”命令。 　　（3）将光标定位于目标位置，选择“编辑”→“粘贴”命令即可。　　3．复制公式　　利用Excel 2003中的选择性粘贴功能，可方便地复制公式。其具体操作步骤如下：　　（1）单击要复制的包含公式的单元格。　　（2）选择“编辑”→“复制”命令。　　（3）将光标定位于目标位置，选择“编辑”→“选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框，选择相应的项。 　三、函数公式计算　　有3种方法在单元格中输入函数，具体方法如下：　　（1）直接输入函数。 选择填写结果的那个单元格?先输入=号，再输函数，然后 括号，里面写上单元格名称?回车。注：1.不能直接输入数字，要输入单元格的名称  2.连续单元格之间进行计算时用冒号分隔。 3.不连续的单元格之间进行计算时用逗号分隔。 4.两个单元格区域一起进行计算时之间用逗号分隔。 常用函数 求最小值 Min 求最大值 Max 求平均值 Average 求和 Sum 功 能 函数名称 　　（2）使用工具栏上自动求和按钮∑　　选择要计算的单元格区域?单击自动求和按钮∑注：只能对连续的行或列进行求和计算， 　　1）选中要输入函数的单元格。　　2）选择“插入”→“函数”命令，弹出“插入函数”对话框，如图5.6.3所示。　　3）在“或选择类别”下拉列表框中选择函数的类别，在“选择函数”列表框中选择须要使用的函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如图5.6.4所示。 （3）使用函数向导。 图5.6.3 “插入函数”对话框 图5.6.4 “函数参数”对话框 注：1.只有一个连续区域：只在Number1中选择 2.有多个区域：则在Number1、Number2等中选择 　　4）单击Number1右侧的“折叠”按钮　，在工作表中选择要引用的单元格区域。　　5）选中单元格区域后，单击该对话框右下角的“返回”按钮　，此时，选中的单元格区域将会显示在Number1文本框中。　　6）设置好参数后，单击“确定”按钮即可。 　　四、单元格引用　　单元格引用就是对工作表中的一个或多个单元格进行标识，指明公式中所使用的数据的位置。可以在公式中使用工作表中不同部分的数据，或是在几个公式中使用同一个单元格或单元格区域的数据。根据处理的需要，在Excel 2003中采用以下几种方法来引用公式。　　 　　1）相对引用：其中单元格称相对单元格，如：D5， 行和列都不固定，移动到其它位置，行和列都会自动变化，单元格内的数据也会跟着变化。注：1.如果公式所在的单元格的位置发生改变，单元格内的数据也 会变化。  2. 复制公式或函数时被引用的区域将自动向下增加行号（或向 右增加列号）　　 　　（2）绝对引用。其中单元格称绝对单元格，如： $D$5，绝对引用是公式中单元格的确切位置，在单元格的行号和列号前加上“＄”符号，如：$D$5 ，行和列都固定不变 ，移动到任何位置，行和列都不会发生变化，单元格内的数据也不会变化。注：如果公式所在的单元格的位置发生改变