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弗美克建材公司行政人事部2013年工作计划书DOC
弗美克建材公司行政人事部2013年工作计划书
2013年是弗美克大跨越大发展的一年,公司即将施工的东西湖区吴家山写字楼及宜昌30余亩厂房将使公司走向产业化、规模化、标准化,所有这些将树立公司在行业的品牌形象。但是,虽然不远的将来的辉煌可以预见,但我们所要付出的努力也是不容忽视的,这一切的规划将把所有弗美克人推到行业的风口浪尖上,我们要完成丑小鸭变天鹅的蜕变过程,且不可消耗太多时间,因为从今天起,我们已没有时间来供我们消耗,市场是残酷的,优胜劣汰。把企业做大是每个企业家及这个企业的员工所梦想的,可是当真正的机会到来时,我们又该如何去适应挑战呢。。。。。。
弗美克行政人事部针对公司现状(预计东西湖吴家山办公室装修施工周期为50天,开窗释放甲醛时间为30天),特拟定2013年工作计划大纲及时间表(红色标识部分为初步预计完成时间表),具体如下:
拟定各项规章制度初稿(本项1、2、3、6将于2013年4月30日前完成,第4、7条于6月30日前完成,第5条相关书面文件部分于8月31日前完成,本项执行部分将划分至全年循序渐进的执行),包括:
完善公司企业文化:确定公司战略方针、经营理念、质量目标、管理目标等;
修订员工手册:建立健全各项行政管理制度、员工行为规范、考勤考纪制度、各岗位职责等;
完善具有竞争力的激励机制:建立符合公司发展的薪酬体系、针对业绩岗位制定富有竞争力的激励机制、制定有效规范的绩效考核制度、为员工提供良好的福利奖励(定期组织优秀员工外出旅游、月启动大会奖励优秀员工、年终奖金等)、制定富有诱惑力的目标年终奖(根据完成的目标决定年终奖的发放标准,让员工的年终奖自己可以预见,从而激励员工竭力完成相应目标);
制定良好的成本预算机制:
各部门提交年度经费预算,并提交总经理审核;
人事部在年初拟定人力资源(编制)规划及各岗位薪资预算,招聘预算、培训预算等并提交审核;
行政部需提交年度招待费用、员工福利预算、低值易耗预算等至总经理予以审核;
财务部聘请优秀的成本核算会计详细核算各项成本,并拟定出符合公司现状的、可操性强的年度各项财务预算,提交经理会讨论通过,再经公司股东审核通过后,在以后的工作中严格执行相关预算;
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行政部与财务部拟定各项财务管理制度、申领借支及报销程序、财务部必须建立有效的财务预警机制,行政部协助财务部严格控制各项预算良性运作;
拟定相关激励机制,公司抽出一定资金,用以奖励在日常工作中勤俭节约、为公司合理控制成本出谋划策且得到推广应用者、相关项目执行中合理控制成本的成本标兵;
建立质量管理体系:
参照ISO9001质量管理体系制定各岗位操作规范、相关施工流程操作标准,并应用到实际工程项目中;
组建弗美克工程项目施工组:严格筛选,选拔优秀的施工员组建起一支经得起考验的弗美克工程项目施工组,该项目组享有固定底薪,签订长期的劳务协议,并且不断组组织培训、学习以加强自身素质、提高技术含量,为后期的弗美克工程质量核心技术顾问团队打下坚实基础;
行政人事部在初期将参与到每个工程的考核验收工作中,期间需不断学习各项质量标准,后期将承担起建立企业技术人才库、每次工程外聘技术施工人员的筛选、技术评定、工程质量评估报告、建立弗美克工程施工档案库等工作,为弗美克在行业中树立品牌形象走向产业化、规模化、标准化打下基础;
公司质量目标:建立行业标准;
建立各项会议制度:制定公司月启动大会、周经理例会、每日晨会、班前会、部门总结会、年度股东大会、年会、总裁办公会等会议的会议纪律、会议规范、会议流程、相关会议职责等;
完善各项对外合同、公文的格式、模板,挂靠相关律师事务所等法律机构审核各项对外承包、招商、业务合同;
招聘优秀人才、组建完善公司行政人事部、财务部、市场部、技术服务部、客服中心、电子商务中心、项目部、后勤保障部等部门(本项工作将于2013年5月31日前完成):
招聘、配置:拟定招聘计划,提交总经理审核通过后开始实施招聘,东西湖吴家山装修施工完毕前十天左右开始实施招聘,招聘、选拔周期为15天,各岗位配置除特别优秀人才经总经理确认直接录用外按核定人数的2——3倍予以招聘储备,在后期的培训中再予以选拔留用;
培训:由行政人事部拟定新人培训计划,提交总经理审核通过后执行,岗前培训包含心态课程、执行力课程、企业CI(企业识别系统)的MI部分课程(公司企业文化识别)、现有各项规章制度、岗位职责、操作规范、员工行为规范、服务规范、消防安全、技术指导等。所有公司新员工及部分老员工都必须参与到公司的新人岗前培训中,凡经招聘
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筛选后参与到培训的新人均享有一定金额的培训期薪资补贴,自培训第一天起,所有经选拔予以录用的新人均有资格获取“起薪
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