记事本效率手册.doc

让记事本为你工作 类别: 书摘 企业管理出版社，作者：凡禹 通过简单有效的文字说明和插图帮助你了解记事本的六大功能： 1、目标功能 记事本能够帮助你树立目标并不断审视自己的进度。 2、效率功能 记事本能够帮助你提高工作效率，在最短的时间里做更多的事情。 3、计划功能 记事本功能是你做好计划的有效辅助条件，能督促你有条不紊地执行。 4、信息功能 记事本能够帮助你整理信息，以备日后使用。 5、平衡角色功能 记事本能够实现工作、生活等各个角色的平衡。 6、记忆功能 记事本能够帮助你提高记忆力，节约时间。 翻开记事本，首先映入眼帘的是个人资料信息库。在购买了记事本后，我们应该立即在此写上自己的姓名、联系方式与住址（住址就不必了吧），这样做是为了以防万一，即使记事本丢失，拾到的人也可以按照这些信息找到推。 在记事本的扉页上，可以留下你的座右铭或者人生梦想，在你遇到困难，想打退堂鼓的时候，可以翻开扉页时时提醒自己，鞭策自己。 有些记事本本身带有口袋，我们也可以充分利用它。比如放一些重要的便条，或是重要人物的名片，资料等，或是一些常常使用的信息，把这些东西放在记事本的口袋里，能够让我们非常方便地使用它们。 在我们的记事本中，总会有一些个人隐私不希望别人看到，解决这个问题的方法，可灵活运用密码、暗记符号等方式。这样，别人就看不懂你的内容了。不过，自己一定要记着这些符号的意思，要不然，会适得其反。 为了使记事本的内容一目了然，应该对信息的预定、确定与实行进行明确地区分记录。 记录预定的信息时，最好能留出空间以保证后期的删减、添加。一般说来，一条信息可留出两到三行，甚至更大的空间来保证未来所发生的不确定因素。这样一来，即使发生什么突然事件，我们的记事本也能记录得清晰而有条理。 为了保证记录的连续性，过去几年的记事本最好能保留下来，或许几年后的某一天，在一个雨后的下午，重新拿起过去的记事本，文字所传达给你的感觉会非常的微妙，就像翻开日记本一样，过往的岁月随着一页页的笔记历历呈现在我们的眼前，所有这一切，都能成为我们保留记事本的最好理由。 本摘录简单有效的文字说明与插图帮助达到以下几点： 树立目标并不断审视自己的进度 提高效率，在最短的时间里做最多的事情 做好计划，并有条不紊地执行 整理信息，以备日后使用 实现工作、生活等各个角色的平衡 帮助记忆，节约时间 阅读使人充实，会谈使人敏捷，写作与笔记使人精确。…… ——培根 身边永远要带着铅笔和笔记本，读书和谈话时碰到的一切美妙的地方和话语都把它记下来。 ——列夫·托尔斯泰 坚持一贯的目标才是最重要的。所以即使迟钝不聪，只要锲而不舍，也可能发挥相当的作用。 ——塞涅卡 选择记录的目标，把目标的短、中、长期计划，具体地写在记事本上。如何选择和制定正确的目标呢？就考虑两个方面：一是目标要符合自己的价值观；二要了解自己目前的状况。请记住：成功完全是一种个人现象，只有你所完成的事情和你的价值观相符，你才会觉得成功。 目标必须具备下列三项要求，缺一不可： 目标要有可信性。当然是对你自己要有可信性。 清楚的界定目标。必须明确，越清楚越好，内容、期限等等。 需要有强烈达到目标的愿望。要培养自己拥有热切的欲望，就生动想象目标达成后的情形，多次练习。 人生未来年表写好的三个重点： KEY1 列举梦想与目标后，设立达成的日期 KEY2 确定现状与梦想的距离 KEY3 把达成的日期分段 一个人要从客观的角度认清自己的不足，并不是一件容易的事情。因此“确定现状与梦想的距离”的用意，就在于认清差距。大多数人身兼父母、儿女、公司职员或主管多重角色，写完这份未来年表，认清现在的位置后，反而能够有种按部就班的期待心情。 人生年表的三个重点： 2010年 梦想与目标 与梦想的距离 达成日期分段 达成日期 现状如何 短期目标 你在记事本上记什么、如何记，意味着你每天想什么、希望做什么，也就意味着你生活的视野。要如何生活？做些什么事？换言之，笔记的使用方式，就成为你对自己生活所做的一个设计。 记事本不仅是单纯管理每天行程的随身工具，更是协助人们达到梦想的外部记忆体。事实上，成功的小窍门不外乎两件事情：一是制定目标，二是把目标用自己的手写在记事本上。 在当今科技发达时代，靠一根拇指就能通过手机或PDA，键入许多行程和当日重点，为什么还要大费周折写在记事本上呢？ 因为当我们把梦想与目标写在记事本上时，就像是藉由文字的力量，给自己加油打气，假若我们把记事本化作自己身体的一部分，寸步不离，可以随时对自己人生地图作一番检视。与其说记事本是单纯管理行程的工具，不如说是攸关人生能否成功筑梦的外部记忆体。 ※没有截止日