PPT工作报告呈现技巧.ppt

* 组织架构图的绘制 图表使用：全效率提升PPT 图片的使用：供应链项目PPT　第一页 插入对象，链接外部数据 * * * * * * 供应链管理部PPT * * * * * * * * 家用空调事业部 PPT工作报告呈现技巧 我们这节课将学习及收获到的…… 正确的PPT审美标准 ——决定你作品的专业程度 掌握常用功能操作方法 ——快捷有效的编辑制作 共享到PPT制作资源 ——通过捷径获得你想要的资源 做个PPT高手 目 录 构建PPT报告框架的原则 1 PPT的基本元素 2 PPT的版面设计 3 与其它文件结合使用 4 动画基础 5 PPT放映技巧 6 第1章：构建PPT框架原则 1.1 专业PPT设计五步法 1.2 PPT两大设计原则 我想要什么样的ppt？ 1.1 专业PPT设计五步法 目标 逻辑 布局 版面 文字 风格 图形 色彩 明确PPT的目的、对象和展示方式 用严谨的逻辑串联幻灯片中心思想 设计每一幅页面布局，使PPT整体美观效果能有利展示演示目标 选择最佳的输出方式支持业务逻辑使PPT的重点突出，层次递进 经过积累，形成个人或企业风格 ｝ 构思 ｝ 制作 1.2 PPT两大设计原则 一目了然 专业、简洁、清晰 视觉化 把概念或数据翻译成图 它们是PPT的细胞 第2章：PPT基本元素 2 .1 文字 2. 2 图片 2. 3 图表 2.4 影音 2.1 文字 Magic seven原则(7士2) 字号：24号；字体3种；行距1-1.5倍 用符号表示逻辑关系 小技巧：Shift+TAB /TAB（Shift+Alt+左右光标） 2. 2 图片 图片使用技巧 使用： 建议特色图标制作（旋转、收缩） 组织架构图（小技巧：①正图形：按Shift键＋该图形；②有规则复制：Ctrl+D） 处理（剪裁、设置透明色） 其它基础制图（分享：优秀制图） 文不如表、表不如图 不要对图表添加过多文字，由演示者解释 图片的使用要符合内容表达 2. 3 图表 表格 本文档绘制（①插入－表格；②插入－对象） 从WORD或EXCEL中剪贴过来（编辑—选择性粘贴） 图表 本文档绘制（①插入－图表；②插入－对象） 从WORD或EXCEL中剪贴过来（编辑—选择性粘贴） 链接需变更数据 2.4 影音 管理器中的影片/声音 文件中的影片/声音 注意：设置连续性 动作音效 得体的版面呈现形式及功能介绍 第3章： PPT的版面设计 3 .1 幻灯片设计与幻灯片版式 3. 2 模板 3. 3 配色 3. 4 利用模板快捷生成 3.1 幻灯片设计与幻灯片版式 设计 配色方案 选取模板建议（下拉菜单） 一个ppt使用一个模版；或多母版风格统一 选择浅底深字模板 版式 注意区别：标题页与普通内容页 页眉页脚的表现 视图——页眉页脚（激活母版） 3.2 模版 模板制作、使用 视图“母版”－制作－保存（*.pot）－使用（浏览） 批量修改ppt格式：母版－关闭母版视图 分享：优秀模版 3.3 配色 颜色含义 认识色轮（冷暖色调、互补色、同色系） 颜色使用：3种，用同色系补足，用互补色使其醒目 3.4 利用模板快捷生成 利用内容提示向导快速建立模版 文件——新建——（右侧）根据内容提示向导 快速建立相册 文件——新建——（右侧）相册 第4章：与其它文件结合使用 需大量信息链接到主文档 更生动的表达内容 第5章：动画基础 5 .1 目的及注意事项 5. 2 动画的四种基本形式 5. 3 个体元素设置 5 .4 与其它元素配合 第5章：动画基础 动画的优点 编制程序 基本效果 个体元素设置 与其它元素配合 进入 强调 退出 动作路径 效果 声音 计时 速度 重复 触发器 正文文本动画 单击开始 从上一项开始 从上一项之后开始 延时 更生动形象的表达内容 体现出专业的魅力 第6章：PPT放映技巧 6.1 幻灯片放映 6.2 双屏幕播放 6.3 全屏放映技巧 如何更好地演示ppt 6.1 其它放映设置 幻灯片切换（注意应用范围） 切换形式 幻片方式 排练计时：演讲者掌控时间 设置放映方式：循环放映 自定义放映 6.2 双屏幕播放 条件 编写备注 在双屏幕模式下 优点：为演示做好准备、注明要点 6.3 全屏放映技巧 黑（B）、白（W）屏幕 画笔：Ctrl＋P 放映时记录要点：演讲者备注 快速定位幻灯片 Thank You * * Demo欣赏：产品展示、相册 * * * 课件本身的结构、某领导讲话稿 * * 例1、2、3 家用空调事业部 * * Demo欣赏：产品展示、相册 * * * 课件本身的结构、某领导讲话稿 * * 例1、2、3 * 组织架构图的绘制 图表使用：全效率提升PPT 图片的使用：供应链项目