Word实用技巧：表格的制作与应用.ppt

6、调整表格文本与框线间的距离：包括调整单元格与单元格间的距离 四、修改表格 (续) 包括调整单元格与单元格间的距离例 四、修改表格 (续) 7、在表格的上边插入文本 有时表格创建在第一页的开始处，此时表格的上边无法插入文本。如果这时要在表格的上边插入文本，请将插入点置于表格的第一个单元格中的最左边，然后按回车键。 四、修改表格 (续) 创建并修改表格 本讲主要学习内容 表格的制作与应用 表格的应用 本讲主要学习内容 一、表格的基本结构及表格的创建方法 二、编辑表格文本 三、表格的格式化 四、修改表格的操作 一、表格的基本结构及表格的创建方法 1、表格的基本结构 2、表格的创建方法 创建规则表格 使用【插入表格】按钮创建“×行×列”的规则表格 使用【表格】菜单中的【插入表格】命令创建“×行×列”的规则表格 一、表格的基本结构及表格的创建方法 绘制不规则的复杂表格 使用【表格和边框】工具栏手工绘制复杂表格 插入Excel表格 二、编辑表格文本 1、往表格中输入内容：当输入内容超过右边框线时，在默认情况下会自动换行 2、在表格中移动光标的方法：使用鼠标直接定位、使用键盘快速定位 3、单元格中的段落：实际上一个单元格就是一个小文书，它能包含多个段落，像通常那样在单元格中输入文本时，按回车键将开始一个新段落。 开始新段落时，同一行中段落的单元格会增加高度，该行的所有单元格都将增加高度以保持一致。同一行中有的单元格只有一段，而有的单元格则有多个段落，但在同一行中的单元格保持同一高度。 二、编辑表格文本(续) 三、表格的格式化(续) 1、表格格式化的基本内容 对表格进行格式化的基本内容有： 设置表格中的文本的格式，包括字符格式和段落格式，文本的对齐方式等 设置表格框线、底纹等 设置表格与文本的环绕方式以及表格在整个文本中的对齐方式等 2、表格的选定操作 使用鼠标和键盘选定表格 选定一个单元格 选定一行 选定一列 选定多行多列或多个单元格 使用扩展功能选定表格 Alt＋Home：从当前单元格选至该行第一个单元格 Alt＋End：从当前单元格选至该行最后一个单元格 Alt＋PgUp：从当前单元格选至该列第一个单元格 Alt＋PgDn：从当前单元格选至该列最后一个单元格 三、表格的格式化(续) 3、设置表格中的文本的格式 改变单元格或行列中文本的字符格式和段落格式 调整表格中文字的方向 设置单元格内文本的对齐方式 在表格中实现数字按小数点对齐的方法 三、表格的格式化(续) 4、设置表格框线的类型与颜色 利用【格式】菜单的【边框和底纹】命令 利用【表格和边框】工具栏 三、表格的格式化(续) 三、表格的格式化(续) 5、设置单元格或行列中的底纹 利用【格式】菜单的【边框和底纹】命令 利用【表格和边框】工具栏 6、设置表格的对齐方式 通过表格属性对话框来设置表格的对齐方式：有左对齐、居中、右对齐三种方式 7、设置表格与文档中的文本的环绕方式 8、表格的整体移动与表格行的移动 选择行后可用方向键移动表格行 9、表格的整体缩放 三、表格的格式化(续) 四、修改表格的操作 1、表格格的插入操作：插入行、列、单元格 2、表格的删除操作：删除单元格、行、列及整个表格的删除、表格内容的删除 3、表格的移动与复制操作： 4、单元格的合并与拆分 5、行列的重调：改变列宽、改变行高、改变单元格的宽度、平均分布各行各列、表格的自动调整 6、调整表格文本与框线间的距离：包括调整单元格与单元格间的距离 7、在表格的上边插入文本 1、表格格的插入操作：插入行、列、单元格 使用按钮或菜单命令插入行、列或单元格 用绘制表格的方法插入行、列或单元格 四、 修改表格的操作(续) 2、表格的删除操作：删除单元格、行、列及整个表格的删除、表格内容的删除 单元格的删除：命令或BackSpace键 表格行的删除：命令或BackSpace键 表格列的删除：命令或BackSpace键 整个表格的删除：选定整个表格，再单击BackSpace键 表格内容的删除 四、修改表格 (续) 3、表格的移动与复制操作 在表格中移动和复制单元格、行、列 单元格的移动与复制：内容的移动与复制 整行的移动与复制:Alt+Shift＋方向键 整列的移动与复制 四、修改表格 (续) 4、单元格的合并与拆分 合并单元格的操作 拆分单元格的操作 表格的合并与拆分 四、修改表格 (续) 5、行列的重调：改变列宽、改变行高、改变单元格的宽度、平均分布各行各列、表格的自动调整 改变列宽的方法：①直接拖动列线改变列宽 ②利用水平标尺和鼠标进行调整 ③利用对话框改变列宽 四、修改表格 (续) 5、行列的重调： 改变行高的方法：①直接拖动行线改变行高 ；②利用垂直标尺和鼠标进行调整 ；③利用对话