【豆丁精品】如何写报告.ppt

* 强调两公司销售百分比随地区而变化 确定主题 25 13% 35 27 北 南 东 西 公司A 公司B 6 28 27 39% 25 13 35% 27 南 东 西 北 公司A 公司B 6 28 27 39% 北 西 东 南 * 公司A的市场份额在南部最高而公司B的市场份额最低 南部地区公司A大幅领先于公司B，在东部和西部地区，两者旗鼓相当。在北部地区，公司A落后于公司B 确定主题 25 13 35% 27 南 东 西 北 公司A 公司B 6% 28 27 39 公司A 公司B 公司A 公司B 公司A 公司B 公司A 公司B 南 东 西 北 35% 6% 27 27 25 28 13 39 * 确定主题 主题：销售额自1月份开始稳步上升 突出最重要的数据以确定你的主题 产品销售额 ，$000 产 品 A B C 总数 1月 88 26 7 121 2月 94 30 8 132 3月 103 36 8 147 4月 113 39 7 159 5月 122 40 13 175 * 确定主题 主题：5月份，产品A的销售额大幅超过B和C 产品销售额 ，$000 产 品 A B C 总数 1月 88 26 7 121 2月 94 30 8 132 3月 103 36 8 147 4月 113 39 7 159 5月 122 40 13 175 * 确定主题 主题：产品A占公司产品总销售额的比例位居首位 产品销售额 ，$000 产 品 A B C 总数 1月 88 26 7 121 2月 94 30 8 132 3月 103 36 8 147 4月 113 39 7 159 5月 122 40 13 175 70% 23% 7% 100% * 确定主题——确定图表标题 当你确定了主题之后，不妨将它转变成图表的标题。标题要尽可能的明确，以反映你所要表达的信息。 46% 7% 13% 17% 17% 中 南 东 北 西 各地区所占利润百分比 * 确定主题——确定图表标题 可能大家会感觉到西部地区所占的利润百分比最大，但作者其实希望你注意到“北部地区产生了最小的利润份额”。所以为避免误解，原标题最好做如下修改。 46% 7% 13% 17% 17% 中 南 东 北 西 北部地区利润产值最小 * 确定主题——确定图表标题 1月～8月的合同数量 80 60 40 20 0 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 可强调的有： 合同的数量增长了 合同的数量一直在波动 8月合同的数量 达到最高点 合同的数量在8个 月里两次下跌 * 确定主题——确定图表标题 避免隐晦标题，简洁切中要点 一般标题：公司销售情况发展趋势要点标题：公司销售额翻了一番 一般标题：各地区产量要点标题：C区产量位居第四 一般标题：资产百分比 要点标题：B部分占资产总数的30% 一般标题：员工年龄层次分布 要点标题：大多数员工在35～45之间 * 重要报告包括： KPI经营分析报告 与银行的合作报告 专项介绍和分析 述职报告、年度总结 给银行的一般材料 * 撰写报告考虑的重要素 最短时间内完成 视觉上和谐美观 观点表达明确，思路清晰 重点突出，抓住核心问题 * 关键步骤 观点的确定 从几个方面着手 风格的