个人管理之时间管理.ppt

* * * * 时间管理的目的 就是 提高生产时间 当你知道要往何处去 世人都会为你让路 可惜 大多数人因为环境因素或短期利益 放弃自己的兴趣 而平凡过一生 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 个人管理之时间管理 策略1：设定明确的目标 时间管理的目的 将时间用在与目标相关的工作上 目标 未来某个时间想要达到的一个特定、可以衡量的结果 目标越明确、越可衡量，你越知道如何去找资源、找机会来完成它 目标的种类 时间：短期、中期、人生 对象：健康、家庭、工作、学习、公益、娱乐 策略1：设定明确的目标（续） 设定目标的方法： 必须正确且适合自己 写下来 经常思考与检讨 寻求良师益友建议 定下完成期限 策略2：设定远大的人生目标 人生目标 终身的事业目标 属于自己的人生目标、配合自己的专长和兴趣 我的人生目标 时间管理专家（效率专家） 策略2：设定远大的人生目标（续） 发觉并坚持自己专长和兴趣 BillGates中学写计算机程序，一个暑假赚5000美金 Warren Buffet10岁发行赛马刊物 NIKE创办人Philip Knight暑期工读上晚班，每天早上跑七英里路回家 Polo创办人RalphLauren上初中时，别人穿皮夹克耍酷，他穿苏格兰呢的百慕达短裤，领尖有钮扣的衬衫 Steven Spielberg12岁完成他的第一部电影。高中毕业暑假三个月，每天到环球影城，假装上班 策略3：记录你的生产时间 生产时间：用于与目标相关工作上的时间 时间管理的目的? 生产时间的记录：每天一个数字（简单、有效） 策略4：每天一定要拟定每日计划 若无每日计划，你的一天活动将会由别人决定 方法 在记事簿上写下 3~6 项今天要完成的事项 尚未开始工作前拟定 不必订下确定的时间 要有一、两项是和自己目标相关的事项 持续 策略 5：使用记事簿 记事簿是时间管理最重要的工具之一 最适当的形式 6 孔活页、7 吋或 5 吋长 四大部份 通讯簿、每周行程、每日计划、备忘录 自己发展适合你的记事簿 所有数据记在记事簿上 随身携带（查阅、记录） 策略6：学习英文的效率 实用程度 熟背英语课文（具备听、说、读、写中上程度） 熟背技巧：大声朗读20次 利用多媒体教材 进阶程度 「说写」和「听读」分开学习 说、写：将要讲的话，或要写的文章，写下来，找美国人修改，修改后熟背 听：MP3；空中英语教室、TIME for Students 读：英文教科书、报纸 策略 7：清理你的桌子 为何要整理桌子？ 缩短找东西的时间 容易分心 无法看出事情的优先级 方法：只做分类（四类）工作： 待丢弃 待处理 待归档 待送出 （后三类放在三层文件架上） 策略 7：清理你的桌子（续） 办公室的布置 桌上只放电话、台灯、计算机键盘 桌上不要上放家人照片或饰品 不要使用桌垫 不要在自己办公室内挂布告栏 使用两个垃圾桶（长方形、A4纸箱） 策略8：以「编号搜寻法」法整理档案 为何整理不好？ 传统的分类整理是错误的方法 信息不应分类的原因： 可归于多类 无法归于任何一类 放错类别 若采大分类仍无法解决问题 忘记文件属于哪类 分类花时间 大多数归档文件不会再使用 策略8：以「编号搜寻法」法整理档案（续） 方法 准备档案柜或A3纸箱 在文件右上角贴上编号，依序垂直放入档案柜内 以Excel将文件建档（两栏：No、标题） 注意事项 完全不要分类 相关文件可用相同编号（如：某项目计划；但尽量少） 柜内可放杂志整理盒（塑料、两侧空） 文件亦可放入「透明夹」或「档案夹」内 现在开始采用（以前的档案先不管） 为何有效？简单、经济、有效（快速、找得到） 策略9：以「编号搜寻法」法整理名片 影印 10 张名片影印一张A4纸 原稿（名片）丢弃，保留复印件 打30孔，并放入30孔夹（A4大小） 几乎不会用到反面 减少名片簿厚度3至6倍 输入计算机 以word或Excel输入 例：徐承中 霍克、同学 A23 使用「寻找」功能 策略10：绝不半途而废 我撰写《留学生英语》的亲身经验 中期目标不可半途而废 在棒球比赛里，得分不是取决于安打的数目，而是取决于奔回本垒的次数 策略11：一气呵成 分次处理的缺点 写作、写报告要一气呵成?? 学习计算机一气呵成 养成一气呵成的习惯 事后奖励 策略12：充分做好事前准备 事前准备──让你计划顺利执行的先决条件 出门前的检查 放假前应考虑周延 如何避免「忘了带」或「忘了事前准备」 环境变换前考虑清楚 想到立刻做 想出「免记忆」的方法 策略13：避免拖延 回信的拖延 立