中高层管理人员时间管理培训.ppt

* * * 写出星期一要做的事情。 注：时间管理中不要用1、2、3标注。 会习惯性按这个次序做。 最先做的应是最重要的。 A：今天必须做完的事，做不完会不痛快。 B：应该做，不一定今天一定要做完的。 A1：最重要的事，如每天只做一件事就是它。 A2：时间够用就做两件事，哪两件标出。 时间栏：考虑到被打扰的时间。 减轻大脑压力，给自己安排合适的工作量。 周计划比日计划粗略，时间不易安排。 建议把周计划分配到每一天去做。 授权栏：交给别人去完成，规定其时间完成。想象别人会怎么说？大多数人会说：我尽可能吧。如果对方表示不太愿意，应问：你觉得什么时间能完成？回答：可能星期四吧。则在日历上记下，别人会知道你是当真的，就不会轻易忘记了，他自己也会记在本子上。 * 将约会标出. Q：待处理清单什么时候做？ 填《优先管理的核心》页空白。 * 竞越老总去太平洋的一个岛国，由于刮台风，航班取消了，闲下一天没事可做，就想下个月该干什么，并写出月度计划，回香港后，按照计划去实施，得心应手，效率非常高，以后每月设定“台风日”，想想要干什么，填写月工作计划表，标出AB。 Q：你的体会是什么？ A：较粗略，但对时间安排较明确，可是不愿意写。 Q：对将来有目标的人占80%；有明确目标的人占30%；把目标写在纸上的人占3%。但这3个人得到的比其他人得到的总和还多。 曾经对一批人做过调查。 在7岁时了解孩子对未来的看法，做成纪录片《7岁》，在17岁去了解情况，做成纪录片《17岁》，在他们长到27岁时又去了解他们的工作、生活情况，做成纪录片《27岁》。过了10年，再去看他们的生活和健康，发现对自己现状满意的人或多或少都在做着他们7岁时想着的事情。 有人反对：7岁时想当兵，但后来却没当兵。——由于他想当兵、喜欢枪，现虽为报社记者，但他一直想开一个教孩子做手工的作坊。 另一个孩子喜欢军装，现做业务经理，从服装到头型都整理得很好，和小时候有些相同。 还有一个孩子喜欢气势，现做部门经理，他想开一个公司，帮助有困难的人。 * * * 授权：哪一项工作由谁来做。不能没有适当的训练就授权，那样只会增加工作量，慢慢接手不断培训才能做好。 * * * * * * * 人们做每一件事时，应明确是否： 用正确的方法做错误之事。效率很高，绩效无；（举例） 用正确的方法做正确之事，效率很高，绩效高；（举例） 用错误的方法做正确之事，效率低，绩效高； （举例） 用错误的方法做错误之事，效率低，绩效低； （举例） * * * * * * * * * * * * Nice是老好人，大家认为的好老板； good是工作愉快，有结果，少数能做到 good。 大部分人要么完全放手，要么抓死权力。 * * * * * * * * * * * * * * * * * * W 头脑热身 把图案分成4个相同面积和形状的部分 EDWARD W CARTER 是 BRORDWAY HALE 连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间管理的问题： “对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决策，就是如何去使用自己的时间。对我来说。我就不会将自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自己去做”。 时间管理学的演变 第一代 第二代 第三代 第四代 优点： 重要事情发生时应变能力强，有顺应时势的变通能力； 人际关系较佳 时间安排不会太紧凑或太复杂，会逐步完成待办事项 缺点： 没有严格的组织架构； 因忽略组织规划而疲于应付； 最重要的事就是眼前的事 优点： 准时赴约做答应做的事 通过制定目标与规划，能完成较多事 因事先准备充分，会议或行事较能发挥实效 缺点： 实现更多目标，却未必满足真正的需求 最重要的事就是时间表上的事 优点： 能将价值观化为目标与行动 能发挥短、中、长期目标的效果 效率提高，时间与自我更具管理技巧 缺点： 价值观未必符合自然法则 最重要的事因急迫性与价值观而定 优点： 集前三代时间管理学于大成的时间管理理论，侧重于先做重要的事，而非急迫的事 讲求多方面平衡 改变思想而非改变行为 时间管理的重要性 ● 时间是资本和无法更新的收入； ● 任何一个制定出来帮助高效率地安排时间的 计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手； ● 管理好你的时间就能管理好你的生活； 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常很长时间写作业吗？ 2 你通常把功课隔天带到学校做吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如