学校新年晚会项目的团队管理.doc

学校新年晚会项目的团队管理 在文化馆小剧场演出的新年晚会是学校展示素质教育成果，宣传学校的重要社会文艺活动。于学校来说活动的意义非凡，任务艰巨而意义深远，是学校战略发展的重要组成。于教师来讲虽是一份额外的工作，但能实现教师自身的工作价值，也有内在的驱动力。学校整体的发展带动教师个人的专业化发展，教师的个性化发展又促进了学校的发展。当个人目标和组织目标相一致时，就形成团队管理的基础。学校试图应用团队实践中临时项目管理的手段运作新年晚会的筹备工作。 组织建构 在这个项目团队中，有各种不同的教师。他们有音乐教师、美术教师、学校行政人员组成。他们具有不同的背景，有着不同的特长，也具有不同的性格特征。如何充分发挥每一位团队成员的积极性和特长，并保证这些积极性和特长的发挥能够与项目目标保持一致，是项目管理者在团队管理中必须处理好的问题。项目管理者在临时项目团队的管理中起到非常关键的作用，既管人又管事，需要沟通能力、协调能力、任务分解能力、监督执行能力等。 体系规划 对于这种临时组建的项目团队管理，需要拟定刚性的工作计划，定制详细的工作计划。行政人员分别担当项目管理、计划管理、项目协调、进度督察、后勤保障工作，音乐教师负责排练工作。在整体项目逐个分解，形成若干个子项目。这样团队分工比较明确，责任到人。 1、团队项目分工 2、项目日程安排： 3、组织分工： ①负责诗朗诵、故事表演的老师与文化馆相关人士联系，及时合理地安排排练时间。 ②请所有涉及录音节目的负责老师，如到录音时间，至少提前一天与邱振叶联系，由邱振叶统一联系安排。 ③集体演出服装由殷叶红统一负责。（诗朗诵、合唱、配唱、二胡齐奏） ④个人演出、主持服装由陶翠萍、邱振叶负责。（主持、二胡独奏、故事） ⑤男主持：沈志荣（二实小），女主持：包婷婷（文化馆）。学生主持由曹静芳负责。文化馆蔡晓英主任负责撰写主持词、初排。 ⑥每次排练所涉及到的人员协调仍由原先安排的行政负责。 ⑦所有后勤服务工作由徐刚负责。 其次，就是培训。召开相关的会议统一分工，部署任务，共同理解项目的操作思路。按照产品设计出来的思路，部分策划人员进行小范围的沟通，调整设计节目，预想节目的效果。按照节目的效果，设计工作各项工作的具体进程。规定节目的排练时间、地点，从效果设计训练的方法，规范各项工作程序。 第三，检查工作计划。学校行政人员对日常的排练工作进行督察确保训练学生按时到位，督察教师认真训练，按照相应的计划落实工作进度，做到日事日毕，日清日进，更具成果地推进计划。 冲突管理 作为一个项目管理者来说，面对团队成员的冲突，需要以一种积极的心态来面对。在项目管理中唯一不变的东西就是“变化”。对于项目管理者来说，需要在最短的时间内了解一个人最擅长的是什么。从日常工作和沟通过程中了解到每个成员的优势。让合适的人做合适的事，尽量避免用新手做有技术含量的工作，导致工作难以落实。这样可以规避冲突的发生。 涉及到团队人员跟他原来工作的协调，就应该由行政人员去协调。以演出训练为中心，适当帮助他们减轻工作压力，在每天下午的第三节课开始训练，在音乐教师的课务上做了相应处理，让他们去完成应该完成的工作。在跟进项目以后，对这个节目的质量进行及时的正面的评价。从某种程度上来说，冲突也是必要的。针对事件的冲突，可以让团队人员建立一种工作的状态。当然，冲突的建立必须是以工作为前提。 沟通管理 每天的沟通会在加快人员了解中起着非常重要的作用。团队人员针对节目质量问题，发表自己的意见和观点。可以不定期召开一些会议，研究急需和必须解决的问题，或者个人无法解决，必须赢得团队支持的内容。采取非正式的沟通，在小范围的聚会或者活动，让团队人员在今后的相处上更加和谐。对于一个团队来说，每个人的压力都很大，通过活动来减少压力是必不可少的。在活动的同时，建立一种非正规的沟通渠道，从而促进团队成员的相互信任和理解，减少摩擦。 学校工作有两件大事要抓，一件事是教师发展，另一件事是学校文化建设。经常在学校开展一些有意义的大型文化活动，把这些活动当作项目管理来操作，不仅能促进学校文化的建设，而且能锻炼教师的能力，可谓一举两得。 感谢所有参与演出工作的TA们。