常用电脑知识培训【绝好的资料 千万不要错过】.ppt

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常用电脑知识培训【绝好的资料 千万不要错过】

文档的编辑 Ctrl键+光标键 用键盘上的几个光标键配合Ctrl键进行定位:事实上使用Ctrl加任意一个方向键有另一种效果:按Ctrl+左方向键,光标向左移动了一个词的距离;再按一下Ctrl+右方向键,光标向右移动了一个词的距离。现在按Ctrl+上方向键,光标到了段落的开始位置,再按一下,光标到了上一个段落的开始;现在按Ctrl+下方向键,光标到了下一个段落的首行首字前面。 3.Ctrl键+翻页键 使用Ctrl键配合Page Up和Page Down键的作用是浏览。 按Ctrl+Page Up键,光标到了整个页面的首行首字前面,再按一下,光标到了前一页的首行首字前面。 按Ctrl+Page Down键,光标到了下一页的首行首字前面。 文字的选取  1.用鼠标选取   在要选定文字的开始位置,按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开;或者按 住Shift键,在要选定文字的结束位置单击,就选中了这些文字。这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。  2.行的选取   把鼠标移动到行的左边,鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头,单击,就可以选中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置,按住Shift键按End键(或Home键),可以选中光标所在位置到行尾(首)的文字。你可以试试用Shift键配合其它的光标键进行选取,挺好吧!   在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字;配合Shift键,在开始行的左边单击选中该行,按住Shift键,在结束行的左边单击,同样可以选中多行。  3.句的选取 文字的选取 5.矩形选取   按住Alt键,在要选取的开始位置按下左键,拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。配合Shift键:先把光标定位在要选定区域的开始位置,同时按住Shift键和Alt键,鼠标单击要选定区域的结束位置,同样可以选择一个矩形区域(如图2)。  复制和粘贴 对重复输入的文字,利用复制和粘贴功能比较方便,方法是:先选定要重复输入的文字,使用“编辑”菜单中的“复制”命令或右键菜单中的“复制”命令或快捷键Ctrl+C命令对文字进行复制;然后在要输入的地方插入光标,使用“编辑”菜单中的“粘贴”命令或右键菜单中的“粘贴”命令或快捷键Ctrl+V可以实现粘贴,这样可以免去很多输入的麻烦(如图3-4)。  移动和剪切   先说移动:先选中要移动的文字,然后在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标,一直拖动到要插入的地方松开,那儿的文字就跑到这儿了,这常用于字句位置的调换。   你也可以这样做:先选定要移动的文字,按F2键,光标变成了虚短线,现在用键盘把光标定位到要插入文字的位置,按一下回车键,文字就移动过来了。   剪切跟复制差不多,所不同的只是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中,而剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分也从原位置删除了。  文字的删除   文字的删除   Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用,如果你要删除的文字很多,那就很麻烦了。   当我们删除一整段的内容时,先选中这个段落,然后按一下Delete键或使用“编辑”菜单中的“清除”命令,就可以把选中的这个段落全部删除了,很快吧!   删除文字还可以使用Backspace键,它的作用是删除光标前面的字符。对于输入错误的字可以用它来直接删除。 其他输入技巧?   如果在选定文字的状态下输入文字的话,那么输入的文字就替代掉了选定的文字。 Word还有一种改写的输入方式。按一下Insert键,状态栏上灰色的“改写”两个字变成了黑色。输入文字,那么光标右边的文字就被输入的文字代替了;再按一下Insert键,就可以退出改写状态了。   把改写也可以变成Word默认的输入方式:打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开“选项”对话框,单击“编辑”选项卡,选中改写模式,单击“确定”按钮,我们就把文档的默认输入方式改为了改写方式(如图5)。 插入日期和时间     打开“插入”菜单,选择“日期和时间”命令,打开“日期和时间”对话框,使用默认的格式,在“语言”下拉列表框中选择“中文”,单击“确定”按钮,在文档中就出现了Windows系统的中文日期(如图9)。    插入日期和时间 如果在“语言”下拉列表框中选择“英文”,可以看到左边的列表框中日期和时间的格式就都变成了英文的了,还是使用它默认的格式,单击“确定”按钮,文档中就插入了一个这种格式的“英文”日期和时间(如图10)。   不过用这种方法加到文档中的日期和时间是根据Windows系统中的时间来确定的,如果系统时间不正确的话,插入的时间和日期也不正确。 插入日期和时间   使用插入域的方法也可以用来插入日期和时间:打开“插入”菜

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