科技兴农项目管理系统日常管理办法.doc

科技兴农项目管理系统日常管理办法 （试行） 为规范科技兴农项目管理系统的日常使用和管理，根据《上海市农业委员会、上海市财政局实施上海市促进农业科技进步若干规定加强科技兴农重点攻关项目管理的细则》、《关于加强上海市科技兴农项目课题管理工作的若干意见》等有关规定制定本办法。 一、用户及职责 本系统分内网和外网两个部分。 内网用户是上海市农业科技服务中心，其主要职责是按系统设置的各功能模块管理和审核数据的上传情况。 外网用户是有关项目的申报者和实施者，外网为其提供信息录入的平台，外网用户的主要职责是根据项目实施进度及时上传有关数据。 二、日常使用 （一）内网用户 1、数据集中上传时，应确保系统的稳定性。 2、内网用户导入数据每天至少1次，保证数据更新及时。 3、对数据进行维护，发生错误的数据应及时进行核实和纠正。 4、定期或不定期对外网用户开展操作培训。 （二）外网用户 1、项目意向征集、招投标时，外网用户应及时登录外网，上传相关信息； 2、外网用户应将各阶段实施进展录入外网系统，每个月至少应更新1次外网数据； 3、立项后，应在10个工作日内录入标书、计划任务书和合同书等电子文本； 4、课题经费到账后，应在10个工作日内将信息录入资金到位情况表； 5、使用课题经费后，应根据财务入账的相关凭证在10个工作日内将信息录入年度资金流向，如课题中购置固定资产，还应将信息录入资产登记表； 6、根据项目合同要求，应于每年10月31日前录入当年年度小结； 7、根据项目合同要求，应于每年10月31日前录入次年年度计划数据； 8、每个月应至少核实1次已上传的数据，确保其准确性和可追溯性。 （三）外网用户的主管部门 根据项目合同要求，在项目实施过程中，外网用户的主管部门应定期或不定期对项目实施单位的数据上传情况进行监督和检查。 （四）外网用户经系统提醒后，5日内仍不上传课题相关数据的，则取消其当年课题经费的下达。 本办法自2009年1月1日起试行。 上海市农业科技服务中心 二ΟΟ九年一月一日