时间管理的二十条.ppt

时间管理的二十条 1、不同的任务在不同的日子完成，例如：尽量安排所有的增员活动在同一进行，辅导活动在周二进行，行政工作在同三进行……等等。 2、把大事分成几件小事，然后一次完成一件小事。 3、向最后期限挑战，试着在期限的最几天完成任务，你会发现自己的效率提高了。 4、尽可能委任他人。 5、记录并检讨时间的使用并加以改善。 6、多利用表格及制式化的格式来完成行政工作。 7、提前一个小时到办公室，你会发现自己因那一个钟头，多完成了许多事情。 8、一次解决一件事，马上把事解决的，以免堆积公文在于上，造成心理负担。 9、投资一点时间及一点点钱，用以预防因遗失重要东西而造成重大损失，例如：多打一把车钥匙，复印电话簿及客户资料等。 10、随时记下任何要完成之事物以提醒自己。 11、公事包里随时携带需要阅读的资料，以便于午休时成其他等待时间，运用以阅读资料。 12、休闲时间是很重要的，因此应把它记入日记本内以便提高工作效率，因为每次当你翻开日记本后，看到上面的休闲活动的记录，便会更努力工作，以期待一个完全的休闲。 13、开会和写备忘录暗两最花时间的动作，根据统计，主管经常用26%的时间，在写一个只要一次电话就可解决的备忘录，这实在浪费时间了。 14、说“不”大概是一个在时间管理上最有效率的字。 15、在你开始进行一个案子以前先收集完整的资料。 16、预备第二步，打个比方说，如果你约的客户没到，你可能有一些文书工作可以趁这个时间来处理。 17、安静的空间及时间是需要事先计划的。当你需要思考时，找个空间及时间，远离电话及任何人的干扰。 18、拒绝带工作回家。 19、设立特定目标。 20、减少交通时间。 21、不清楚的说明迫使你反复地做某些事并浪费你的努力。 22、聪明的休假。在休假前把所有的事都先规划，安排好才去。 23、“担心”通常对事情没有帮助，且会阻碍正面的行动。 24、复印别人成功的“每日计划”做为参考。 25、重要的任务必须先处理，大部分的时间应是花在重要而不紧急的事物上，而非紧急而不重要的事。 26、想想如何降低个人时间之浪费，并思考如何改变。 * * *