时间管理：高效工作.ppt

* * * * * * * 三.讨论与会谈 ▲ 话要说在前面，任何讨论要先向对方作时间的暗示 ▲ 在拒绝别人的时候，附以理由并提供其他途径 ▲ 要避免开头的无聊题外话 ▲ 您与下属或上司的沟通，要弄清楚您主题是什么 ▲ 注意时间尾数：开会订在4：00时， 不如订在4：15，则迟到的时间会减 少。另外应事先订好散会时间 ▲ 尽量将不紧急性的电话集中，打电话 前先准备好有关的资料 ▲ 筹备会议之前，是否先探寻取代会议的各种可行途径 ▲ 开会时我是否讲求技巧以增进会议的效率与效能 四.计划与生产力 ▲ 明订目标及日程计划，列出重要度与完成期限， 避免拖延 ▲ 每天(挪15分钟安排)有效日计划，确认 每天所能完成的最大能量 ▲ 列出工作项目排出优先顺序，排定行事历 ▲ 将待完成的事项，写在随时可见的地方 ▲ 确实执行，主动排除干扰 ▲ 当日因故未能完成事项，应优先转载次日清单 ▲ 将较困难或不易一次完成的事件，分段执行 (把大象吃掉) ▲ 目标就像一个筛子，和目标有关系就去做，和 目标没关系就不必做，这样会让你的生活井然 有序，并且有目的 ▲ 创造额外的时间区 ▲ 不要拘泥形式，做事情看效果，而不一定看是否 所有的程序都走到 ▲ 不要去处理重复出现的事情，看看能不能程序化 ，或者把引起这种事情的原因杜绝掉 ▲ 每天保留少量的时间做计画， 并思考与工作有关的问题 ▲ 微小而不重要的决策应迫使自己迅速作出回应 ▲ 增加自己能力，以便在获致资料的第一时间，即 从事决策制定 ▲ 终止任何毫无益处的经常性工作或例行性活动 ▲ 无谓应酬应学会说不，因这可能浪费您大量的时间 谢谢大家！ * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 时间管理——高效工作 鲁迅 用“分”来计算时间的人 比用“时”来计算时间的人 时间多5９倍 1.时间的真谛 (一).时间管理的意义 席勒说： 时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭 一般飞逝，过去永远静立不动。 美国管理学会主席吉姆·海斯说： 一个人可以学会更有效地使用多种管理工具， 以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。 陶渊明说： 盛年不再来，一日难再晨， 及时宜自勉，岁月不待人。 我国谚语作出了对时间最准确的结论 一寸光阴一寸金 寸金难买寸光阴 在某些情况下，时间资源所获得的收益 比资本和劳动力两项资源所能获得的收 益要大得多、重要得多！ (二).时间与生命价值 生命的意义不在于长度，而在于是否有深度 如果我们用心去经营，把每一个时段将会「很 有价值」的产生效率，也就是在你的一生成就 中产生关键力量，这就是「时间」的价值，也 是有深度的时间观 时间对每个人都是公平的，有的人能成就大事 ，有人一事无成，区别在于时间的利用率不同 时间不可以缺少 时间不可以替代 时间不可以存储 时间不可以增减 但时间可以管理 时间效率本身是无法管理的，因为它只是个 行为模式，换句话说效率与时间的管理就是 生活模式的实践 时间是最贵而有限的资源， 若不善加管理，一切失之于 惘然，评估一个人日行成效 ，最容易的做法就是考核其 对时间管理及应用 －－－－－－世界管理大师彼德.杜拉克 ▲想体会「一年」有多少价值 ▲想体会「一月」有多少价值 去问失败重修的学生 去问不幸早产的母亲 ▲想体会「一周」有多少价值 去问定期周刊的编辑 ▲想体会「一小时」有多少价值 去问等待相距的恋人 ▲想体会「一分钟」有多少价值 ▲想体会「一秒钟」有多少价值 去问错过火车的旅人 去问死里逃生的幸运人 ▲想体会「一毫秒」有多少价值 去问错失金牌的运动员 (三).不同的民族有不同的态度 ▲中国人比较随性，大而化之，例如喜宴迟到 、工作时随性；兴致来了就特别有劲、加班 、干劲十足，感觉很重要 ▲日本人分秒必争，可以相同的一件事做十几 年，但其态度严谨，一就是一，二就是二， 非常执着，只有公司，没有个人 ▲美国人是契约式的工作精神，订好游戏规则 就依规则进行，下班时间一到，立即消失， 不见人影，非常注重个人 ▲德国人、印度尼西亚人 拉丁系人（意大利、法国、西班牙、葡萄牙） (四).时间运用误区 管理时间的经验法则「墨菲定律」： ▲ 任何事情都不像它表面所见的那么简单 ▲ 每件事情做起来都比想象中要耗时间 ▲ 某些事情的出错是无可避免的 ▲ 工作永远太多而时间永远太少 ▲ 又譬如「80/20定律」告诉我们，常常是20％的关