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WORD 2003 使用及技巧 Word 2003 使用及技巧 【指导思想】 Office 作为常用办公软件，是大家比较熟悉的，尤其是 Word ，但在学习中希望学员不 要满足于“会”，还要努力做得“更快”、“更好”。 一、在输入法使用上，首选当然是“五笔字型”，其次为拼音，如：智能 ABC 、微软 拼音等都是很好的输入法，入门门槛低，熟练使用后，速度也很快。 二、掌握必要的快捷键。鼠标操作虽然相对直观、简便，但速度慢，快捷键才是最快的 方法。比如，中/英文切换：CTRL+空格，保存：CTRL+S 。 三、掌握多种方法，适时采用最佳方法。也就是说：键盘操作和鼠标操作都应该掌握， 如撤消操作：快捷键“CTRL+Z ”与“撤消”按钮都应该掌握。 【Office简介】 Office 在国内常见的版本主要有 5.0、6.0、7.0—97 （8.0 ）—2000 （9.0 ）—2002 （XP,10.0 ） —2003 （11.0），目前较常使用的为Office 2000 和 Office 2003 。随着版本的发展，套件成 员也越来越多，但最常用的仍为 Word 、PowerPoint 和 Excel ，这也是本书要介绍的内容，首 先我们来学习 Office 套件之一：Word 。 第一部分：Word 2003 Word 2003 的启动 开始/程序/Microsoft Office/Word 2003 经常使用也可以在桌面上创建快捷方式，方法：开始/程序/Microsoft Office/ Word 2003 ，右键，发送到：桌面快捷方式。也可以利用鼠标的 Ctrl+拖动来实现，但对 于初学者，不推荐用此方法，容易将快捷方式拖“丢”了。 - 1 - “提升素质 百日练兵” OFFICE 2003 教程（一） 熟练使用好“工具栏” 可将工具栏调整为典型布局，以方便我们的使用。典型布局为： 上方：常用、格式、表格和边框 下方：绘图 典型布局如下图： 【操作】菜单栏或工具栏上/右键，选中（或取消）相应项目，位置可利用鼠标拖动来 实现，注意：最好不要在一行上放置两个或多个工具栏，以免有些按钮一时找不到。 【说明】如果不经常使用表格，也可将其工具栏取消，以在屏幕上获得更大的编辑区域。 - 2 - Word 2003 使用及技巧 记住一些快捷键 在“指导思想”中我们讲过，适当记住一些快捷键，可以提高我们的编辑速度。但是如 果我们一时不知道某个操作的快捷键是什么，该如何找到呢？ 【操作】菜单栏或工具栏上/右键/ 自定义/选项，选中“在屏幕提示中显示快捷键” 通过上述设置后，我们将鼠标放在工具栏的某个按钮上时，将会出现相应的快捷键提示。 【说明】并不是所有的按钮都有相应的快捷键。 Word 的录入原则 不要任意加空格、回车键 不要急于修饰格式 在 Word 排版中不加空格和回车，如何实现一些常见的格式设置呢？ 常见的段落格式设置 1、标题：段落的居中（按钮或快捷键 Ctrl+E ） 【说明】可不必选中整段，光标只要在该行或该段即可。 - 3 - “提升素质 百日练兵” OFFICE 2003 教程（一） 2、中文段落的首行空两格：首行缩进（利用标尺来实现最方便）， 【说明】不必选中所有段落的所有文字，第一段和最后一段少选中一些文字并没有关系。 3、文尾的落款 （3/4 处居中的姓名、日期等）：利用制表位 【方法一】 1、将光标置于合适位置所在的行上 2 、单击标尺上的对齐方式按钮，位于左上角，使其由“左对齐┗”变为“居中┻”； 3、在标尺上的 3/4 处单击，定下制作表位的位置 4、按 Tab 键，光标将自动跳至制作位指定的位置，输入落款即可。