管理学院宣传部部门建设规划方案.doc

2012年宣传部部门建设规划方案 背景 我部门所有成员经过一年的努力工作，基本上完成了各项任务。根据对这学期工作的总结，我们发现，我部门在工作上、思想上仍存在一些问题。第一，缺少系统的部门管理体制。如工作范围、任务等不明确，工作协调不够，办公用品使用、整理不规范 等等。第二，工作不主动，工作热情不高，责任心不强。部门的事情总是要等到分配到自己时才会去做，很少有主动找事做的干事。并且，工作时容易忽视细节，办事不够细心。第三，缺乏主动学习，独立创新的意识。部分干事在平时不会主动地去学习有关海报版式设计、字体设计、整体布局等方面的海报知识。第四，工作时干事之间的配合与协调不够好。这些问题都影响到我部门的发展。因此，从下届开始对我部门进行全面、彻底的规划与改革。 目的 启动本次部门建设规划方案旨在规划部门管理；提高成员们工作积极性，加强成员们对待工作的责任心；给每一个成员一个锻炼能力及自由发挥的机会；引导成员们在工作中更加主动，更加有主见。最终目的是：希望我们部门所有成员一起努力将宣传部建设的更加美好。 内容 分组情况如下：创意组，书法组，绘画组，色彩组,编辑组。 创意组：主要负责海报的整体的设计和字体设计，此组由美玲和晓文负责指导 书法组：主要负责海报的书法书写和横幅制作，此组由志芸和静园负责指导 绘画组：主要负责海报的绘制，此组由肖鑫和泽凡负责指导，主教画工和渐变 编辑组：除平时日常对个大型活动的拍摄和写通讯稿外，还要对日常干事工作进行拍摄记录，以及干事培训时的拍摄和视频制作，此组由婉琪和丽梅负责指导 要求：每一组至少在三人以上，并且在这中间有一个小组长负责，除大型的制作和活动外例年度晚会背景必须部门总动员外，每一次出海报都要由每一组中一人参加制作！ 培训机制：在招新后一个月，由我们11级干事举行两到三次大型的培训，同时每一个小组由小组长带头组织一个星期一次的培训，每一次培训都要由编辑组派一人进行拍摄记录存档。 调组机制：一个月调换一次，每一次至少有一人调离本组，人选由该组公推，或自荐，由小组长写好申请后交由部长进行调配，调配过后每一组不得少于三人，每一次调配后公推一人当小组长。 四．可行性：有利于部门在招新后及早地开始培训，有利于培养部长级人才，有利于增强部门的凝聚力，有利于加大部门的内生力，有利于部门的进一步发展！ 附：宣传部管理规定 宣传部主要工作有： 负责学院各项学生活动以简讯和海报的形式进行宣传；负责每次活动照片的采集、整理和编辑；负责举办与宣传相关的活动。因此，宣传部既有常规工作又有非常规工作。这就要求管理者在部门管理方面有很大的灵活性。 宣传部的对成员的基本要求是：在宣传部，每一个人都应该各尽其能，发挥出其最大才能。 主要工作： 一、画海报 画海报要注意主题突出，意思表达明确，文字信息要写清楚。 每次画海报都应该按照规定的数量、质量、期限完成任务，不能拖拉。 画完海报后，要注意清洗工具，并整理工具，打扫卫生。 在每张海报的右下角都要写上“管理学院宣”。 海报的宣传期已过或者宣传效果已经达到以后，要注意及时回收宣传板及宣传海报，保证收回海报的完整，已备以后宣传之用。 二、书画摄影展和我手画我心集体画创作大赛两个品牌活动的举办 三、年度晚会背景制作和“绝对好声音”歌手大赛背景制作 四、工具管理及卫生 注意不要浪费宣传用品。 要及时整理工具和资料。 如果有其他部门要借宣传部相关工具，要将其登记在宣传部工具出借登记本上，并及时归还。 会议记录： 宣传部将发一个会议记录本，由一个秘书负责记录，并定时整理归档。 宣传部外借的宣传用品要详细地登记在笔记本上，并且及时通知所借人归还。 三、 工作时如有自己拿不准主意的时候，要向部长询问。切勿自作主张。 管理学院宣传部 2012/5/25 本方案仍需大家进一步论证和完善，希望得到各位支持！