电脑领用使用制度.doc

电脑管理制度 为加强研究院电脑的管理，规范电脑使用行为，保证电脑高效、安全运行，特制订本制度。 电脑领用 1.1台式电脑领用 A.由信息部统一编号管理。使用人未经相关负责人书面批准，不得私自调换和借用。 B.员工领用或替换电脑时，须填写《办公设备和办公用品申请表》，经相关负责人书面批准后，领用员工须在《办公设备和办公用品领用表》上签字确认，不得代领。 C.日常维护和管理由使用人、使用部门和信息部负责。 D.出现问题和故障应及时通知信息部统一安排维修，不得私自拆卸。 E.信息部为每位员工建立了电脑配置档案，员工离职时应归还，经信息部检查无损并在《离职审批单》签字确认归还后，人力资源部方予办理离职手续。 二、电脑使用 2.1日常维护及注意事项 A.茶杯的摆放应远离电源、键盘，主机、打印机的散热风扇散热孔旁不要遮挡其他物品，以保持良好的散热通风。 B.爱护硬件设施，做好计算机的每日维护保养工作。严格按照操作程序正常开机、关机；对任何硬件设施或USB设备不得带电插拔防止烧毁计算机硬件。 C.对电脑及其设备保持进行每日清洁保养，使之没有灰尘，电脑应放在通风处。 D.电脑使用人员应每日对系统进行更新，杀毒软件升级进行例行检查，做好每日对电脑使用后的电子文件、图片等重要数据的备份（如使用电脑后在系统桌面产生的电子文件等），系统桌面属于系统的一部分也是计算机病毒侵害的重要部位。 E.外出、午休等离开座位超过半小时需关闭显示器，以延长显示器寿命和节约用电，下班后需按正确的方法关机。 F.电脑操作人员应做好计算机的简单维护，如发现机器有异常声音和故障，经简单维修仍不能正常工作，应及时向维修人员报告，或听从维修人员的指导完成维修。 G.更换电脑时，要做好文件的拷贝工作，同时在电脑负责人的协助下检查电脑各方面是否正常。 H.离职时，应保证电脑完好、程序正常、文件齐全，接手人需确认文件无误后，须找电脑负责人检查电脑运行是否正常。未按上述程序操作而导致的一切后果由接手人承担。 I.电脑由信息部统一管理，如需变更，应在信息部做变更备案登记。 2.2软件系统及网络管理 A.重要部门及个人文档须进行妥善保管，对公司、个人资料未经允许任何人不得进行改动。 B.在工作用机上请勿下载、安装、试用不明软件，禁止登录非法网站，以免造成系统故障。如需使用和安装外来文件或下载互联网文件必须先进行杀毒，确认杀毒后，才能应用到本机，不要接受和下载来历不明的文件。定期升级杀毒软件，查杀病毒。 C.严防电脑病毒侵入。其他单位或个人的外部存储设备（移动硬盘、U盘等），不得随意连入电脑，确有必要连入的须先进行病毒扫描。 D.电脑使用过程中，如出现软件系统损坏应及时维修，加强网络安全管理。 E.不得将来历不明的软件装入电脑运行，防止染上病毒。发现机器故障应及时报告，不得擅自进行维护，防止造成数据丢失等损坏。 F.电脑网络管理人员及使用人员应每周对电脑进行病毒检测，发现病毒应及时清除，防止扩散和蔓延。 2.3硬件系统管理 A．各部门的电脑及配件根据业务统一调配，不得擅自调换电脑及配件。 B.各部门员工未经许可，严禁私自拆装电脑及设备。 C.各部门使用的电脑及配件如有故障需维修，应由使用部门填好维修申请单，统一维修。