担保有限公司综合管理部岗位说明书.doc

6.1综合管理部部门职能 一、职能结构图 二、职能描述 1、文综管理 （1）负责文件管理，形成内部文件、接收外部文件，按照制度规定进行传递和处理；检查落实各类文件领导批示的执行情况，并正确反馈信息。 （2）负责印章管理，按照制度规定刻制、使用和废止各类印章。 （3）负责邮发管理，按时订阅报刊杂志，收取各类邮件并正确分发。 （4）负责档案管理，统一管理公司全部档案资料（纸质、电子、影像等），维护档案的完整和安全，并正确、有效使用档案资料。 （5）负责会议管理，根据内容确定参会人数，及时发出内外会议通知并落实；正确安排会场，满足会议需求；做好会议记录，重要会议应当形成会议纪要；检查落实会议各项决定的执行情况，并正确反馈信息。 （6）负责对外宣传，协助做好企业文化建设，定期出版公司内刊，落实VI应用，维护公司形象。 2、行政管理 （1）负责办公用品管理，包括采购、发放、收回和管理日常办公文具、办公自动化耗材以及其它物品。 （2）负责办公设备管理，按需订制各类办公家具，进行日常维修维护。 （3）负责纪律管理，加强员工日常行为检查，维护良好的工作秩序。 （4）负责福利管理，定期了解员工福利需求，不断完善公司福利体系，妥善安排节日休假和福利事项，安排组织员工文化生活，以适宜的福利水平增强公司凝聚力和向心力。 （5）负责前台管理，正确接听总机电话，礼貌、周到接待来访客户并合理进行分流。 （6）负责车辆管理，正确使用、维护、保养办公车辆，保证办公和业务用车，确保安全行驶。 （7）负责环境卫生和安全管理，保持整洁的办公环境，按规定关闭门窗、电源等，保证公司财产和员工人身安全。 （8）负责内部工作协调，建立和维护正常的工作秩序，同时检查、督促各部门工作计划实施，评价实施效果，提出整改建议。 （9）负责对外关系，包括加强与政府部门、合作机构、股东单位、重要客户的联络沟通，保持有利于公司发展的良好的外部环境；本着礼貌、对等、周到原则安排接待活动，发挥公关作用，并借以体现企业文化，提高公司形象和社会影响。 （10）建立公司VI体系及推广应用方案，提高外部识别效果和品牌效应。 （11）创立、发行企业内刊，加强对外宣传，提高企业知名度。 3、信息化管理 （1）建设、管理及维护公司网站和办公自动化系统，保证安全运行。 （2）自行开发或引进各种管理软件，有效应用高新技术，提高办公效率。 （3）购置、维护各类办公电子设备，保证办公需求。 三、管理结构图 四、岗位及人员设置 根据部门定位，配置5人，包括1个管理岗位和4个业务岗位，具体是： 1、部门经理1人。 2、文秘岗1人，兼职专职秘书岗。 3、前台岗1人，兼职总务岗、档案员岗。 4、信息技术岗1人。 5、司机岗1人。 6.2综合管理部部门经理岗位说明书 职位描述 单 位：辽宁国融担保有限公司 部 门：综合管理部 职位名称：综合管理部经理 职位编号：辽国融—综合—01 直接上级：公司主管领导 直接下级：本部门员工 关键指标 1、内部协调能力和承上启下作用。 2、外部联络沟通能力。 岗位权限 1、有权审查通过内部文件内容，提出外部文件阅办意见。 2、有权决定购置单位金额在2000元以下的办公设备、办公用品和电子设备等。 3、有权调整办公工位，调配办公设备和电子设备。 4、有权提出对外接待计划，安排单次消费金额在1000元以下的对外接待任务。 5、有权组织公司中层干部（含）以下人员参加的跨部门工作会议，根据公司整体需要，协调、调整其他部门的工作计划和人员安排。 6、有权安排员工工余活动计划。 7、有权决定本部门组织架构和岗位设置，对本部门员工实施调整、奖励、处罚。 职位资格 本科以上学历，八年以上综合管理、行政管理等相关工作经历，具有较强的组织领导能力，文字功底扎实，工作认真细致、高度负责，综合协调、沟通能力强。 岗位职责 工作标准 1、负责组织起草公司综合材料、总结和报告。 组织完成初稿，采用率≥80%。 2、负责规范内部文件种类、行文格式、处理流程等，按照规定审核、会签、发出公司文件。 1、基本格式正确，流程符合规定。 2、文稿字句通顺、流畅，没有语法错误和错别字。 3、负责规范收文管理流程，提出简明扼要的阅办意见，送交相关部门及领导签批，并对落实情况进行跟踪反馈。 1、阅办意见明确、准确，在收文当日即上传至第一顺位人启动阅办流程。 2、落实领导签批意见，在规定的时间内完成执行情况反馈并做好记录。 4、负责组织、安排总经理办公会、公司例会等各种公司性会议，做好会议记录、形成会议纪要、传达会议精神，督办会议布置的工作事项，并对