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建设工程文件归档整理 1.资料归档整理规范 2.施工文件 3.随机资料整理 4.竣工图 5.工程资料归档普遍存在的问题 1.资料归档整理规范 1.1建设工程的划分： 1.1.1单位工程：具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。可按工业厂房、车间、或区域进行划分。 1.1.2分部工程：是指单位工程的组成部分，单位工程中可以独立组织施工的工程。可按设备、管道、电气装置、工业炉筑炉划分。 1.1.3分项工程：是指分部工程的组成部分，它是按照不同的施工方法、不同材料的不同规格等，将分部工程进一步划分的。可按机组、类别、用途、介质等进行划分 1.2建设工程文件分类 1.2.1工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 1.2.2监理文件：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。主要有监理规划、监理实施细则；进度、质量控制文件；有关进度、质量、造价控制的监理通知；监理工作总结、质量评价意见报告。 1.2.3施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。主要有开工报审、施工组织设计、施工安全体系、材料报审、工序质量报审、技术交底、设计变更、施工记录文件、隐蔽工程检查记录等。 1.2.4竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 1.2.5竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。主要有工程竣工验收证书、工程竣工验收报告等。 1.3工程文件归档的基本规定 1.3.1勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 1.3.2建设工程项目实行总承包的，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并及时向建设单位移交。 1.3.3施工单位工程竣工资料应由监理单位确认资料齐全并符合归档要求后签字，并由生产单位签字确认后交总图室检查，检查合格后交档案管理科审查，审查合格后存档。 1.4工程文件的归档范围及质量要求 1.4.1工程文件的归档范围 1.4.1.1对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。（例如：开工报审、工序报验、会议会审记录、质量事故及处理记录、设计变更记录等） 1.4.2归档文件的质量要求 1.4.2.1归档的工程文件应为原件（归档的资料一般至少做2份，交业主单位、监理单位等）。 1.4.2.2 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察设计、施工监理等方面的技术规范标准和规程。 1.4.2.3 工程文件的内容必须真实、准确与工程实际相符合。 1.4.2.4工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 1.4.2.5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 1.4.2.6工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面(297mmx210mm) 。 1.4.2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 1.4.2.8所有竣工图均应加盖竣工图章。竣工图章的基本内容应包括: “竣工图”字样、编制单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、监理负责人。竣工图章尺寸为:50mmx80mm。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 1.4.2.9利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3 的，应当重新绘制竣工图。 1.4.2.10不同幅面的工程图纸应按“手风琴”式统一折叠成A4 幅面(297mmx210mm)，图标栏露在外面。 1.5工程文件的立卷 1.5.1立卷的原则和方法 1.5.1.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 1.5.1.2一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。 1.5.1.3立卷采用的方法： a.工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5 部分立卷； b.工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷； c.监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； d.施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷； e.竣工图可按单位工程、专业等组卷； f.竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。 1.5.1.4立卷过程中宜遵循