塑料包装公司技术文件管理制度.doc

文件编号：QS/BZ-ZD07 技术文件管理制度 1 目的 技术文件是本公司指导产品质量的技术依据，为确保技术文件在质量保证中重要作用，保证生产的正常进行，特制订本制度。 2 范围 适用于技术文件的管理和使用、保管等。主要包括生产工艺操作规程、和原辅材料、半成品、成品的技术标准等。 3 技术文件的管理 3.1 技术文件的内容 工艺文件；b) 产品技术标准；c) 检验文件。 3.2 技术文件的保管 3.2.1 技术文件由质检科资料员统一保管归档。要建立技术文件目录，做好归档、登记、保管、复制、收发、注销和必威体育官网网址工作。 3.2.2资料归档后，原则上不得再从资料员处取出，若有更改，须经质量负责人批准。 3.2.3 文件的发放 技术文件的发放范围应考虑最小最少原则，即在能正常指导生产的情况下，发放范围要小，数量最少； 发放范围和数量由领导确定，资料员统一发放，并办理签收手续，各部门应建立签收记录； 确因某种原因文件丢失，需要补发，应经总经理批准后，由资料员复印或补发。对损坏的，可以旧换新，但发放手续齐全； 各人员的技术文件，应在文件上标明本部门标识； 外协单位及非协作单位，要求借阅或复印技术文件时应经总经理批准后，可办理借阅手续，并按期归还。 严禁私借、复制或不按规定借阅等，违者严加处理。 4 技术文件的更改 4.1 技术文件的更改原则 4.1.1 更改不得降低产品质量，亦不得违背有关标准和规定； 4.1.2 进行更改的内容、数量、文字、符号等应清晰、完整、正确、统一； 4.1.3 技术文件的更改由技术人员负责，其他部门或个人无权更改，由客户提出的技术文件更改，可按合同协商解决； 4.1.4 更改不允许乱改，应把修改的内容划掉，再填写更改内容，并在旁边由修改人签字，并由资料员备案。 4.2 更改程序 4.2.1 技术文件无论是本身错误，还是需要进行修改，确定修改后，由技术文件编写者填写“更改通知单”。 4.2.2 更改通知单填好后，经总经理同意方可进行更改。 4.2.3 对文件的更改应由质检科负责，更改后通知涉及的部门或人员，属工艺文件加工单的更改，应通知相关部门及人员等。 5 技术文件归档 5.1归档范围 5.1.1委托检验的检验报告以及型式试验报告等。 5.1.2 工艺文件资料 工艺流程图、工艺方案、工艺规程、工艺守则、作业指导书、操作规程等； 工时定额、原材料消耗定额、工艺验证材料。 5.1.3 标准文件资料 起草的各种产品标准(包括国标、行业标准、地方标准及企业标准)； 起草编制的各项工作标准； 编制的检验标准、规程等。 5.2 归档份数及手续 5.2.1 凡须归档的资料应归档一份； 5.2.2 使用频繁的应归档二份； 5.2.3 各人员的归档，应将归档的资料按类别进行整理，并填写目录，一式两份，办理归档手续、交接时，双方共同签字，各保留一份。 5.3 技术文件的归档要求 5.3.1 归档的技术文件必须收集齐全、完整、准确。 5.3.2 文件资料字迹必须工整、清晰，不得有涂改，手续要齐全。 5.3.3 归档资料应进行分类、编号、编写目录、分类存放。 5.3.4 对变质、破损的技术档案应进行修补。 6 资料员的职责 6.1 收集、整理、保管各有关技术资料。 6.2 承办、发放、借阅技术资料工作，为聚乙烯吹塑薄膜生产、技术改造等提供服务。 6.3 承办技术文件资料的更改、清理和销毁过时文件工作。 6.4 帮助各有关人员的资料整理和归档工作。 7 检查与考核 本制度由质量负责人每半年检查一次执行情况，对不执行本制度的，应视情况给予批评教育，严重的给予经济处罚。 8 外来文件的控制 8.1 资料员负责收集相关国家、行业、国际标准的必威体育精装版版本，并填入《外来文件清单》，报总经理批准后起用。 8.2 外来文件的发放、使用、控制按本制度的规定执行。 ************塑料包装有限公司 - 1 -