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企业会议服务可行性研究报告 企业会议服务项目 可行性研究报告 二六三网络通信股份有限公司 二○一一年四月 第 1 页 共 26 页 企业会议服务可行性研究报告 项 目 概 要 企业会议服务 CSP （Conference Service Provider)是为企业实现协同会议 的外包服务。包含电话会议（Audio Conference)、网络会议（Web Conference)、 视频会议（Video Conference)三类产品形式。 二六三网络通信股份有限公司未来将提供电话会议、网络会议、数据会议三 者融合的企业会议服务工具，将在全国乃至全世界范围内开展企业会议服务，在 更广泛的领域服务于更多企业，为他们提供“更便宜、更便捷”的优质服务。 项目包含几个方面： 1） 新建业务平台：在北京、上海、广州等地建设电话会议系统以及网络 会议系统；建设内容为在几地新建和扩容电话会议系统平台、服务器等设 备以及网络会议平台设备的租赁；资金总投入约为1750 万元； 2） 业务运营体系建设：上述几地城市的业务运营体系建设；内容为平台 维保费、通信资源、人力资源等；资金投入约为630 万元； 3） 市场推广：在上述几地推广会议服务业务，增加销售，扩大业务规模； 投入内容为户外广告、平面媒体广告、市场活动等；投入金额约为 1981 万元。 综上，本项目总投资为4，361 万元，其中市场推广费用1，981 万元。资金 筹措方式为使用超募资金。 第 2 页 共 26 页 企业会议服务可行性研究报告 1 企业会议市场介绍 1.1 定义 企业会议服务 CSP （Conference Service Provider)是为企业实现协同会议 的外包服务。包含电话会议（Audio Conference)、网络会议（Web Conference)、 视频会议（Video Conference)三类产品形式。 ● 电话会议 为了实现沟通效率，避免信息失真，电话会议市场近年来迅速兴起，在各种 类型的企业中被广泛使用。所谓电话会议，通俗地说就是利用电话机作为工具， 利用电话线作为载体来开会的会议模式。与传统会议相比较，具有会议安排迅速， 没有时间、地域限制，费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较，从功能 上讲，打破通话只能局限于2 方的界限，可以满足3 方以上具有电话无法实现的 沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用 于企业日常工作中。 ● 网络会议 网络会议系统是个以网络为媒介的多媒体会议平台，使用者可突破时间地域 的限制通过互联网实现面对面般的交流效果。系统的数据共享功能更为用户提供 了电子白板、网页同步、程序共享、演讲稿同步、文件传输等丰富的会议辅助功 能，能够全面满足远程视频会议、资料共享、协同工作、异地商务、远程培训以 及远程炒股等各种需求，从而为用户提供高效快捷的沟通新途径，有效降低使用 公司的运营成本，提高企业的运作效率。 网络会议又称远程协同办公，它可以利用互联网实现不同地点多个用户的数 据共享。 ● 视频会议 视频会议能使人们更有效的交流，因为可视化的交流是最自然的交流方式。 因此看比说更能加深人的理解与记忆，特别是当话题本身就是一个很形象的观点 的时候。 第 3 页 共 26 页 企业会议服务可行性研究报告 视频会议系统设计成能看到全方位的活动图像，清楚地听到别人所说的话， 感觉就像在一起。用这种方式，视频会议创造了这样一个环境：更快地下决策， 更加强大的团队工作，想法、知识、鼓励能从一个同事传向另外一个同事。还有 一