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PAGE PAGE 3 启东市档案局2009年工作总结 2009年,启东市档案局在启东市委、市政府的正确领导和南通市档案局的具体指导下,深入贯彻党的十七大精神和科学发展观,全面落实南通市档案局(馆)长会议精神,积极开展学习实践科学发展观活动,紧紧围绕全市经济建设和各项中心工作,认真履行全市档案事业行政管理和保管利用服务两项职能,以档案资源建设和信息化建设为重点,牢固树立构建和谐社会的服务意识,以创新工作模式和服务方式为重点,不断推进档案事业,围绕年初工作目标任务,进一步加强机关、镇(乡)档案工作,切实规范档案依法行政,强化措施,狠抓落实,不断开创档案服务工作和档案事业建设新局面,圆满完成了年初制定的工作目标和各项任务。 一、围绕效能建设,做好各项中心工作 一是扎实开展学习实践科学发展观活动。我局积极参加市委办党总支组织的学习、实践科学发展观活动,积极组织学习、调研活动,撰写调查报告,分析检查材料。切实转变档案工作中不适应,不符合科学发展观要求的思想观念,自觉用科学发展观指导实践,统领工作为全市档案事业科学发展奠定坚实的思想基础。 二是认真落实公共权力阳光运行和政府信息公开工作。认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开工作条例》精神,始终立足于保障公民、法人和其他组织依法获取政府信息,以启东档案信息网为依托,开设政府信息公开专栏,并开通了电子信箱接受市民监督,及时公开本局掌握的对公众有利用价值的信息,使公众获取信息的途径更加便捷,建立更加畅通的群众沟通渠道。积极筹建政府信息公开查阅场所。提高信息公开的实效,切实维护人民群众的知情权。根据启东市公共权力网上公开透明运行领导小组办公室关于印发《开展公共权力网上公开透明运行加快电子政务建设的实施方案的通知》,成立了由局长任组长,分管副局长任副组长,各科室负责人为成员的政务公开工作领导小组,强化了政务公开工作的领导。共清理上报了行政许可2项,行政处罚5项,行政强制1 项,其他行政行为4项。对每项行政行为的权力依据、程序依据、外部流程图、格式文书等均进行审核上报,对行政处罚的裁量进行了细化。11月,本局所有权力事项已在启东协同办公上公开运行。 三是组织慰问老党员、贫困户。我局积极响应机关工委的号召,在单位经费比较紧张的情况下,与市委办、市委台办联合捐款3000余元慰问开发区部分困难老党员及贫困户。组织全体工作人员参与助残捐款及爱心一日捐活动,共计上缴捐款1300余元。 四是积极参与“双创”工作。由市委办牵头,我局与台办共同参与文汇新村社区双创工作,多次组织全体工作人员到社区义务劳动。抽调人员参与路段督查工作,发现卫生死角时及时与路段责任单位联系。 二、档案馆工作 1.加强档案信息化建设,进一步完善档案文件级目录数据库工作。今年完成档案文件级目录著录7万余条,著录完成的数据已与网络版档案管理软件实现数据交换。对市委、市政府永久、长期档案进行全文扫描,共完成23万余页。 2.加强档案资源建设,积极做好档案接收进馆工作。全年累计接收撤并镇乡档案,吕四、兆民、天汾、王镇、久隆等共计8730件;接收实物档案(证书)2件;接收市委、市政府、档案局2008年档案2170件。 3.做好接待保管工作。全年共接待查档3613人(次),利用档案资料10245卷(件),免费提供复印5708页,充分展示我馆良好的服务形象。为我市经济建设、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实年龄、工龄等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识。 4.认真完成短期档案鉴定。对馆藏29个全宗6458卷到期短期档案进行重新鉴定,对照标准逐个文件认真细仔地判断。重新组卷62卷。 5.加强档案安全保管工作。有制度,有检查,有记录,坚持每月对库房进行一次清理,每天两次记录温湿度,针对 温湿度情况及时开闭空调、除湿机,最大限度地延长档案的适合。“八防”措施到位,坚决堵截安全隐患,确保档案的安全。做到安全无事故发生。 6.按月完成基础工作。及时做好每月的工资、住房公积金、财务等结报工作;每月按时完成启东市大事记的编写和分发工作,并及时更新上网;及时做好启

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