人事管理申请说明.doc

人事管理申请说明 月度增员申请 菜单：人事管理-》月度增员申请功能 操作步骤： 操作人 功能操作 步骤 结果说明 申请者 新增 年，月，选择部门、功能组、成本中心 保存数据 申请者 计划生成 点击《计划生成》按钮 生成部门的空白计划 申请者 填写 增加人数，备注 保存数据 申请者 流转 选择审批人 审批者 流转 审批完成后可以用于入职、变动 界面说明： 可增加 = 年度预算 – 在职人数 + 待离职 + 待变动 超编人数 = 增加人数 -可增加 （超编人数红色警报） 审批流程： 区域经理或省经理-》大区经理或大区总监-》总监或部门经理-》副总经理-》区域HR复核-》区域HR经理审批-》全国人力资源经理审批-》总经理审批 替补申请 菜单：人事管理-》替补申请功能 增加替补人员名单：弹出选择人员窗口，填写姓名（中文/英文）、工号，查找，双击找到的员工 操作步骤： 操作人 功能操作 步骤 结果说明 申请者 新增 选择公司，部门、功能组、岗位、成本中心.. 黄色必填，保存数据 申请者 增加替补人员 增加替补人员名单 可以替补同一岗位的多人 申请者 填写 申请原因，岗位职责.. 保存数据 申请者 流转 选择审批人 审批者 流转 审批完成后可以用于入职、变动 审批流程： 区域经理或省经理-》大区经理或大区总监-》总监或部门经理-》副总经理-》区域HR复核-》区域HR经理审批-》全国人力资源经理审批-》总经理审批 入职申请 菜单：人事管理-》入职申请功能 1、选择增补单：选择部门/功能组/岗位/成本中心，查找，双击找到的增补单，注意类型可能是增员（月度增员申请）/ 替补(替补申请) 2、入职填写 3、权限 新增办公权限：需要申请的办公权限，勾选新增，填写生效日期，对于X3办公系统，双击X3办公系统这一行，选择OA审批上级 注意：未了方便增加X3办公系统的账户，请双击X3办公系统这一行，选择OA审批上级 新增ERP权限：选择业务类型（业务/财务/报表），业务公司，操作城市，点《新增》打开《选择ERP职责》窗口 注意： 默认只能选择该岗位允许的权限，如果需要申请超岗位权限，请勾选《超岗位权限》 选择ERP职责，勾选《全选》，可以选择所有职责，点击《确认》 其它计算机软件安装 操作步骤： 操作人 功能操作 步骤 结果说明 申请者 新增 弹出《选择增补单》窗口 填写入职信息 填写建议薪金 保存数据 申请者 权限 点击《权限》按钮 打开权限变更窗口， 申请者 办公权限 勾选需要申请的办公权限，填写生效日期，对于X3办公系统，双击X3办公系统这一行，选择OA审批上级 申请者 新增ERP权限 选择业务类型，业务公司，操作城市，点《新增》按钮 申请者 其它计算机软件安装 申请者 流转 选择审批人 区域HR 填写 薪金确认，HR填写信息 EBIS 增加各类账号 在办公权限中填写账号和初始密码 审批流程： 区域经理或省经理-》ERP权限（如果申请了ERP权限）-》大区经理或大区总监-》总监或部门经理-》副总经理-》区域HR复核-》区域HR经理审批-》全国人力资源经理审批（经理以上）-》总经理审批（经理以上） –》权限变更（EBIS--权限或行政部--名片） 界面说明： A 选择直接上级，会弹出《选择人员》窗口，选择上级后，如果上级有E-mail，会自动填写上级邮箱地址 B 选择替补员工，系统判断增补单的类型，只有替补申请单，才能选择替补人员，只能选择替补单有的人员名单，替补过的人员，不能再次替补 C 只有HR部门，总经理，审批时才能看到HR填写的（薪金确认） D 只有HR部门，总经理，申请者，才能看到部门经理填写（建议薪金） E 第一次保存时，会自动打开《权限》窗口 变动申请 菜单：人事管理-》变动申请功能 1、点击新增后，弹出《选择人员》窗口 2、变动填写 填写后，点击按钮《刷新》，可以看到修改过的栏目是红色字体（审批时也看到是红色），这个可以醒目看到修改的地方 3对于变动类型：平调（部门内调动，跨部门调动），外派调动，晋升，降职 需要选择增补单：选择部门/功能组/岗位/成本中心，查找，双击找到的增补单，注意类型可能是增员（月度增员申请）/ 替补(替补申请) 4、权限 A 新增办公权限：需要申请的办公权限，勾选新增，填写生效日期，对于X3办公系统，双击X3办公系统这一行，选择OA审批上级 注意：未了方便增加X3办公系统的账户，请双击X3办公系统这一行，选择OA审批上级 B 失效办公权限：勾选失效，填写失效日期 C 新增ERP权限：选择业务类型（业务/财务/报表），业务公司，操作城市，点《新增》打开《选择ERP职责》窗口 注意： 默认只能选择该岗位允许的权限，如果需要申请超岗位权限，请勾选《超岗位权限》 D 失效ERP权限：勾选失效，填写失