【观摩】公文格式3.ppt

这节课介绍了公文的各种样式和格式构成，重点在于通过学习，区分不同行文方向的公文，其格式构成和规范标准，从而维护发文机关的权威性和公文内容的严肃性。为了能够更直观地展示公文的格式特点，本课中使用了大量真实公文示例进行展示和比较。 最后要强调的是，对公文在内外结构上的规范化要求， 是为了使发文机关不必在谋篇布局上劳神费心， 使作者把心力集中在解决问题的智慧思考上。所以，在公务活动中要重视规范使用和处理公文，更好地发挥公文的现实效用。?;01 行政公文格式概览;发布、实施时间;;公文的行文方向不同，在格式上各自有什么特点？ 编辑时该注意些什么呢？;党政公文四种基本格式;党政公文格式构成; 公文体式规范 公文用纸幅面尺寸： ;下行文格式;上行文格式;联合行文格式;;平行文格式;广行文格式;;;纪要格式;看过了形形色色的公文格式示例， 那么在写作中公文格式有哪些具体要求呢？;01 行政公文格式概览;文件式格式：版头部分 公文首页红色反线以上的区域;版头格式; 3.紧急程度：对公文送达和办理的时间要求:特急、加急 3号黑体字，顶格标识在版心左上角， 两字之间空1字， 如需同时标注，按份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序自 上而下分行排列。 4.发文机关标识：公文的法定作者. 发文机关全称或规范化简称+“文件”， 上边缘至版心上边缘为35mm 推荐使用小标宋体字，红色，以醒目、美观、庄重为原则 联合行文，主办机关在前，协办机关在后，居中上下分列。 ;版头格式;6.签发人：代表机关最后审核并批准公文生效的领导人姓名。 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成 居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置 多个签发人，每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐 “签发人”三字用3号仿宋体，签发人姓名用3号楷体字。 ;上行文版头;主体格式公文首页红色反线（不含）以下至版记（不含）之间的区域;1.标题：准确简要第概括公文主要内容并标明文种。 发文机关名称﹢事由﹢文种 红色反线之下，空2行，2号小标宋体字，居中排布。 ;主体格式;主体格式;3. 正文 主送机关下一行，每段左空2字，回行顶格 一般每面排22行，每行排28字;主体格式;主体格式;主体格式;联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐;单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文下空二行 右空四字加盖签发人的签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。 签名章一般用红色;;8.附 件：图表、目录、名单、简介等文件材料。 附件应与正件一起装订，版记置于附件之后， 附件左上角第1行顶格用3号黑体字标识“附件”及附件序号。 ;;版记部分;版记部分;信函版式;信函首页版式;命令版式;命令首页版式;纪要格式;纪要格式;纪要格式示例;纪要格式示例;公文版面及装订要求;公文版面及装订要求;公文版面及装订要求;公文版面及装订要求;公文版面及装订要求;03 行政公文起草要求;起草要求;起草要求;起草要求;起草要求;;;;;;