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会 议 工 作 — 会 场 布 置.pptVIP

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会 议 工 作 — 会 场 布 置.ppt

会 议 工 作 — 会 场 布 置 一、说教材 本课内容是教材第九章第二课时的内容会议工作,属于秘书工作具体内容之一。会议工作分前、中、后三个阶段,对会议作事先的安排与准备,是提高会议效率的必要条件,所以会前的准备工作最为重要,其具体内容共十一项,会场的布置是最具操作性的一项。 教学目标、重点、难点 二、说学情 三、说教法 四、说学法 五、说教学程序 给出事例1 (二)新课部分(七个环节) 布置好会场 会议类型与会场座位: 会场座位摆法 会见、会谈的座位 会见、会谈的座位 主席台座次:职务最高的居中,然后先左后右,由前至后按职务顺序排开 ,主持人也按职务排列。 模 拟 练 习 根据会议需要做适当装饰: 课堂练习(连线题) 党代会 简单务实 人代会 喜庆热烈 庆祝会 朴素大方 座谈会 庄严隆重 工作会 和谐融洽 纪念会 新颖别致 展览会 隆重典雅 检查调试照明、音响设备、 演示媒体等 如: 灯光、 麦克风、 录音、 录像设备、 电脑、 投影、 白板等。 环节4:出示实例2:“城市化与商业地产高峰论坛”会场布置方案 会场座位摆法:采用“而”字型(参加会议的人员共有300多人,属于中型会议,这一摆法有一个绝对中心,突出主持人和发言人) 主席台座次排列: 7 5 3 1 2 4 6 会场装饰:以红、黄为主色调,突出会议的热烈气氛。背景由会议名称和本次会议的主题“黄金海岸广场” 项目的标志图案组成。主席台摆放鲜花,会场内摆放绿色植物。 检查调试会议设备:检查会场的灯光效果、调试麦克风、调试录像机、检查投影仪。 环节5:学生对照实例2,分4个小组讨 论修改实例1方案。 环节6:每组选出一个最佳方案,全班交流。 环节7:教师点评每组的方案,并评价每组的合作过程。 (三)课堂小结一般会议、主席台、会见会谈座次安排的规律: (四)作业布置 1、认真复习本课内容,理清会场布置需做的四项工作。 2、完成下面这个会议的会场布置工作。 九月一日,我校要在操场举行开学典礼,届时主席台就座的人员有校长、校党委书记、副校长兼副书记甲、副校长乙、教师代表、学生代表共六人。到操场参加典礼的学生为07级新生,人数约为1500人。05、06级学生在教室观看现场直播。请你根据以上内容,结合今天所学的知识,设计一个合理的会场布置方案。 * * 海盐职成教中心 汤洁凌 一、说教材 二、说学情 三、说教法 四、说学法 五、说教学程序 1、认知目标:(1)了解会议的规模、类型。(2)掌握会场的座位摆放方法、主席台的座次排列、会场的装饰、检查调试会议设备。 2、技能目标:能根据会议的规模进行合理的会场布置。 3、情感目标:培养学生交流合作解决问题的能力,在动脑、动手的过程中提高对专业课的学习兴趣,树立正确的职业观。 会场布置这一工作实践性较强,内容比较多,要正直面面俱到地做好并非易事,所以本课的技能目标就是重点所在。会场上,主席台的座次关系到领导人的职务高低,是一个敏感问题,而学生对领导人的职务高低认识不足,分不清党委领导和行政领导的先后次序,分不清董事长和总经理的先后次序,因此主席台的座次排列是本课的难点。 高二的学生已上过一年的专业课,具备一定的文秘专业意识。加上第一课时会议概况的学习,对会议工作有一定的认识。根据认知心理学发展理论,高二这一阶段已达到逻辑运算阶段,从感性的理论上升到理性的实践也符合学生的认知特点。但职业中学的学生,学习过程中有一定的极限性,文秘专业与日常生活又存在一定的距离,学生平时及少接触,因此教师在课堂上需要运用大量的例子、辅以多媒体手段,让学生更形象、更直观地掌握所学知识。 案例教学法:将案例与理论知识紧密结合,使理论的知识点融于实际操作中,更易于学生理解。让学生参与分析、讲解,提高学生学习的主动性和对知识的运用能力,

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