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信息培训讲稿091202.ppt
信 息 培 训 讲 稿 邵 波 信息工作 一、信息的基本知识 二、信息的收集 三、信息的编写 四、信息的报送 五、信息工作制度 六、信息工作创新 一 、信息的基本知识 (一)概念 (二)特点 (三)分类 (四)作用 (一)概念 1、什么是信息 2、什么是机关信息 3、什么是机关信息工作 1、什么是信息? 关于信息的定义,众说纷纭。 信息是确定性的增加。(香农) 信息是物质、能量、信息及其属性的标示。(维纳) 信息是事物现象及其属性标识的集合。(邓宇等) 信息是被反映的物质属性。(钟义信) 信息以物质介质为载体,传递和反映事物存在方式、运动状态的表征。 信息是物质运动规律总和,信息不是物质,也不是能量。 信息是客观事物存在状态和运动特征的一种普遍形式。 信息是指以声音、语言、文字、图像、气味等方式所表示的实际内容。 信息是抽象于物质的映射集合 。 信息论的观点 信息就是指消息中所包含的新内容与新知识 作用是减少和消除人们对于事物认识的不确定性 信息是系统保持一定结构、实现其功能的基础 系统是通过获取、传递、加工与处理信息而实现有目的的运动。 系统的运动过程,就是信息传递和转换的过程。 我们的定义 日常生活中,信息是指消息、情 报、指令、密码等等,是通过一定的物质载体反映出来的新的有用的知识,能够作用于接受者,减少或消除接受者的不确定性。 信息概念的要点 新的——获取信息的过程是一个由未知到已知的过程,由不确定到确定的过程。 微软总裁比尔·盖茨:信息是减少事物不确定性的情况。 有用的——信息的作用体现在消除不确定性。 信息论创始人香农:信息是用来消除随机不定性的东西。 知识——传统科学的基本概念是物质和能量,信息既不是物质也不是能量,而是对物质和能量的认识与反映。 控制论创始人维纳:信息就是信息,既非物质,也非能量。 2、什么是机关信息 机关信息又称党政信息,是存在于党政机关内部,为领导决策提供依据,减少或消除领导决策中的不确定性因素的情况。 在科学决策、民主决策进程中发挥着重要的基础性作用。 3、什么是机关信息工作 机关信息工作又称党政信息工作,是存在于党政机关内部,为领导及领导机关决策提供信息服务的一项专门性工作。 从上个世纪80年代中期正式开展这项工作以来,在全国各级党政机关建立了“横向到边、纵向到底”的信息工作网络和一系列规章制度,形成了自下而上报送信息的工作机制。 (二)特点 1、信息的一般特点 2、机关信息工作的主要特点 1、信息的一般特点 (1)依附性 (2)价值性 (3)共享性 (4)时效性 (5)可加工性 依附性 ——载体。 信息总是依附于文字、符号、图像、数据、报表、声波等载体而存在。 信息传播的主要载体:报纸、电视、广播、杂志、互联网、电话(手机)。 “办好一份简报,建好一个网站”。 价值性 ——有用。 信息是一种资源,是有用的知识。 信息的价值体现在传递情况、沟通联系、促进发展。 共享性 ——知识。 信息既不是物质,也不是能量,而是知识,是对物质和能量的认识和反映。 信息的提供者和接受者共同享有同一条信息。 萧伯纳:“若你有一个苹果,我也有一个苹果,彼此交换,你我各有一个苹果;你有一个想法,我也有一个想法,彼此交换,每个人都会有两个想法。” 时效性 ——新的。 信息是有寿命的,一条信息,传递越快,价值越大;传递越慢,价值就衰减;时过境迁,情况变化,就失去价值。 “军情如火”、“马后炮” (紧急突发事件信息) “当令是宝,过时是草” (深度决策参谋信息) 举例:《都江堰农村产权改革九步工作法》 可加工性 信息在传递过程中,始终处于加工处理之中,都在进行分解、割舍、加工、润色、综合、提炼等处理。 “信息是危险的”! 举例:三圣花乡的实验。 2、机关信息工作的主要特点 (1)政治性 (2)全局性 (3)内部性 (4)服务性 政治性 机关信息工作,无论是向党委、政府、上级机关报送信息,还是向社会发布信息,都是代表一级机关,代表一级组织。 要有鲜明的政治立场、准确的政治观点、正确的政治方向,要有政治敏锐性。 贯穿信息工作的一根红线。 全局性 各级机关在本地区本部门处于总揽全局、协调各方的地位,这决定了机关信息的全局性。 机关信息涵盖面广,党政军群、工农商学兵,领导决策需要了解的所有东西都要涉及,要强化全局观念,对社会的政治、经济、文化、科技等进行多层次全方位地反馈,既要反馈正面情况也要反映负面情况,既要报喜也要报忧。 内部性 机关信息工作是依附于党政机关内部的,提供的是内部情况,有的具有情报的特点,一般不宜公开。 要做到内外有别,注意必威体育官网网址。 这是和新闻宣传工作的重要区别 服务性 信息工作是为领导决策服务的,要围绕领导工作,紧贴服务对象,
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