党政机关办会教学课件.pptVIP

党政机关办会 一、会前工作 1、确定会议主题和会议任务，确定与会对象； 2、制订会议方案呈签（主要包含会议任务、形式、时间、地点、与会人员、主持人、议程、会务公工等）； 3、拟写会议文件、主体报告、领导讲话稿、主持词并送审； 4、会务会议通知（口头通知或书面通知）； 5、会务安排及会场准备（根据会议需要考虑座签、会标、花草、灯光、音响、茶水、会议指示牌、领导休息室、奖品奖牌、礼仪接待、资料发放、会议签到、制作会议证件，编印《会议须知》等要素）； 6、安排专人负责签到，发放会议资料； 7、根据会议需要可考虑邀请媒体记者进行宣传报道。 会前重点要布置好会场。 二、会中工作 1、提前对会场进行全面、细致的检查（会标、座签、灯光、音响等）； 2、联络与会人员准时参会，并向会议主持人报告到会情况； 3、安排专人负责会议服务（茶水、音响等工作）； 4、重要会议安排专人负责安全保卫、信访接待和医疗卫生等服务； 5、对到会情况和会风会纪进行督查并及时通报； 6、安排专人负责会议记录。 会务工作十要 1、会标（背景、后横幅、室外横幅、字体） 2、主席台（花草、灯光、发言席） 3、座签（签到席、签约席，会议资料、代表证） 4、座位安排（主席台领导、与会人员） 5、话筒、音响、空调（投影仪、屏闭、电子屏幕） 6、音乐（入场、休会、散会，颁奖、投票） 7、录音（对象、时间） 8、礼仪（引领、颁奖，指路牌、贵宾室） 9、接送、车辆、膳宿、保卫 10、礼品（茶水、糖果、点心） 1、会标（背景、字体，后横幅、室外横幅，徽标） 主会标根据会议名称而定，后横幅、室外横幅根据会议内容、精神而定。字体建议一般采用美术字。 2、主席台（花草、灯光、发言席） 3、座签（签到席、签约席，会议资料、代表证） ②领导为偶数时： 领导人数等于2时： 领导人数大于2时：第一种摆放桌签方法：1、2号领导同时居中，左为上，1号领导偏左，2号领导在1号领导右手位置，3号领导依然在l号领导左手位置。根据左为上的说法。 第二种摆放桌签方法：1号领导居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。 ③ 几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。省里领导座次在前，如某省局二把手座次在某市常务副市长前。对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。 对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。 ⑵向上级领导汇报工作或与上级领导来开座谈会座位安排 ①长条桌 长条桌竖对门时 ②沙发室 与外宾会谈 与上级领导座谈 ⑶仪式的座次安排 　　 签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。 ⑷ 主持人坐席。会议主持人，又称大会主席。其具体位置有3种方式可供选择：一是居于前排正中央；二是居于前排的两侧；三是按其具体身份排座，但又不宜令其就座于后排。 5、话筒、音响、空调（投影仪、屏闭、电子屏幕） 选择好的话筒。反复查看检修，确保稳定运行。会议开始前10分钟还要最后检查一次话筒，确保使用良好。 话筒的把放高度、远近和响度；再核实哪些人需要话筒；另准备备用话筒（特别是汇报会，一定要多准备一些备用话筒）。 9、接送、车辆、膳宿、保卫 ⑴安排人员维持会场外秩序，保证车辆停放有序，环境安静。开会之前要检查会场内外，开会时也要关注会场内外，以便及时处置突发情况。 ⑵注意会场空气质量。 ⑶落实服务员和相关联系人，在临近会议结束或结束后，告知安排用车、用膳的负责人。 10、礼品（茶水、糖果、点心） （三）会后工作 1、安排与会人员有序离会； 2、根据会议精神及时整理领导讲话或拟写会议纪要送审、印发； 3、适时、及时、准确组织会议报道； 4、会议决策和会议精神督办落实。 * 不同的会议，要求有不同的布置形式。 日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型等；座谈会、讨论会的会场布置成马蹄型、口字型、回字型；大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式。 ⑴桌子的平整度、对称度，桌脚是否碰人；台布线是否冲人，边沿线是否直；花木高度、疏密，是否遮牌、挡人，颜色是否吉祥、喜气。 ⑵发言席。发言席的常规位置有两种：一是主席团的正前方；二是主席台的右前方。要注意发言席的高度、角度；考虑发言人