公文处理与写作培训.ppt

情况报告 基本情况 施救的办法 下一步措施 事故原因 * ××县人民政府文件 ×政发〔2004〕28号　　签发人：吴 ×× 关于治理水质污染问题的报告 ××市人民政府： 前接×政发〔 2004 〕106 号函，询问我县水质污染原因及治理问题，现将有关情况报告如下： 我县水质现污染较严重，其主要原因：一是公众环境保护意识差，一些居民随意向河道坑塘倾倒垃圾；二是我县市政基础设施薄弱，无污水处理厂，居民生活污水直接排入大环境。三是近几年，我县“三业”发展较快，其废水杂物直接排入护城河及坑塘，造成水质严重污染。 解决水质污染问题的根本途径：首先是建设污水处理厂，目前，县政府正在积极筹备之中。其次，加大宣传力度，提高全民环保意识，减少污水无序排放。其三，加大环保监督检查力度，确保排污企业治污设施正常运行，达标排放，促进水质好转。 专此报告 2004年4月29日（公章） （附注：吴×× 139XXXXXX) ⅹⅹ县人民政府办公厅 2004年5月8日印 答复报告 引语 答复内容 结语 * 答复报告 正文 引语 答复 结语 引述来文标题或发文字号: ”前接《关于……的函》“ 专此报告 过渡句：现将有关事项汇报如下： * × * 函 * 一、什么是函？ 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和 答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项、 答复审批事项时所使用的公文。 向无隶属关系的有关主管部门请求批准。 * 上级向下级询问有关情况，可以用函。 上级向下级催办有关事宜，如要求下 级呈报有关报表或材料时，也可以用函。 特殊情况 以上情况，下级用报告答复。 注：函有时也可用于有隶属关系的上下级机关之间。 ·上级机关答复下级机关的询问或请求批 准事项，也可以用函。 * 二、函的种类 函 按办理的形式 公函 便函 严格按照公文 格式撰写制作。 没有文件头，没有发文字号，甚至可以没有标题。但正文之后，要有机关署名、日期和公章。 * 按行文的方向 去函 复函 特殊情况： 上级发函向下级询问有关情况，下级回复时用答复报告。 对下级机关的请示，上级机关的办公部门在接到授权的情况下，用复函给予答复。 函 * 以其内容和用途为标准进行划分 用于不相隶属机关之间互相商洽工作 商洽函 答复函 用于不相隶属机关之间相互答复问题 求批函 用于向有关主管部门请求批准相关事项 询问函 用于不相隶属机关之间相互询问问题 函 * 函与请示的区别 １、行文关系不同 函是平行文，用于不相隶属机关之间或向有关主管部 门请求批准； 请示是上行文，只能在有隶属关系的上下级之间运用。 ２、复文处理不同 对函的回复用复函； 对请示的回复用批复。 * 二、函的写作格式 函 标题 主送机关 正文 生效标识 （成文日期、公章） * 标题 （1）发文机关＋事由＋文种 （2)事由＋文种 湖北工业大学关于商洽××同志调动工作事宜的函 关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函 武汉市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题的复函 * 主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。 有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。 * 湖北省人民政府关于恳请将“XX”商标认定为驰名商标的函 鄂政函〔2013〕××号 求批函 国家工商总局： 湖北XX绿色食品有限公司组建于2008年，前身为1991年成立的XX厂，注册资本1000万元。（公司概况介绍） XX商标于2003年1月7日注册，通过多年的使用和宣传，在市场上享有较高的知名度和信誉度。随着商标影响力的不断增强，一些不法分子将其作为重点假冒侵权的对象，“XX”商标的信誉和企业合法权益受到了严重的损害。为了维护企业和广大消费者的合法权益，切实保障公平有序的市场秩序，进一步提高“XX” 商标的市场知名度，促进地方经济发展，恳请国家工商总局认定XX公司的“XX” 商标为驰名商标。 专此函报，恳请支持。 2013年 月 日 * 国务院办公厅关于四川大学和华西医科大学 合并组建新的四川大学的复函 国办函〔2000〕69号 答复请示 复函 四川省人民政府、教育部： 教育部、四川省人民政府《关于四川大学、华西医科大学合并问题的请示》（教发〔