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* * 办公写作 五、新闻写作 三、合同文本 二、通知 四、报告请示 一、公文 ２００１年１月１日，国务院办公厅发布实施 《国家行政机关公文处理办法》 一、公文 1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、会议纪要 1、公文用纸： 一般采用国际标准Ａ４型（２１０ｍｍ×２９７ｍｍ） 左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。 2、结构层次序数： 第一层为“一”、第二层为“（一）”，第三层为“１．”， 第四层为“（１）”。　　 一、XXXX （一）XXXX 1. XXXX （1）XXXX （九）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。　　 　 收文办理　　 第三十条　收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。　　 公文归档　　 第三十八条　公文办理完毕后，应当根据《中华人民共和国档案法》和其他有关规定，及时整理（立卷）、归档。　　 个人不得保存应当归档的公文。　　 公文排版格式（国际标准A4型） 发文机关标志上边缘至版心上边缘：35mm 红色分隔线下2行是正文标题 ×××〔2011〕×号 发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。 签发人：××× 一字线距版心下边缘 7mm， 4号半角阿拉伯数字，单页右空 1字，双页左空 1字 上白边：37±1mm 下白边：35±1mm 订口： 28±1mm 切口： 26±1mm 发文字号之下4mm 是与版心等宽的红 色分隔线 版心尺寸为225mm×156mm，每页22行，每行28个字，行间距用固定值28.8磅。为方便印制，每页行数可视情增加或减少1至2行。增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。 标题： 对公文主要内容准确、简要的概括。 由发文机关名称、事由和文种组成。 位于红色分隔线下空二行，用２号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；标题排列应当使用梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。 多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXX 正文：首页必须显示正文。在主送机关下一行，每自然段左空二字，回行顶格，数字、年份不回行。正文以3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28字。文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。转发、印发文件类的通知，用3号楷体_GB2312。 正文一般由三部分组成： 原由＋事项＋结尾。 引文：先引标题，后引发文字号。 日期：要求用阿拉伯数字写明具体的年月日。 附件说明： 公文如有附件，在正文下空一行左空二字用３号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和附件名称。附件名称后不加标点符号，附件序号用阿拉伯数字，每行位置对齐。 有两个以上附件时，应注明顺序并分别标注于各附件首页的左上方。 （四）材料报送。安全主管在4月1日前将春季安全大检查工作方案上报省公司安全环保部；5月12日前将“2015年春季安全大检查提纲”（附件1）和“2015年春季安全大检查活动总结”（附件2）上交至安全环保部。 特此通知。 附件：1.2015年春季安全大检查提纲 2.2015年春季安全大检查活动总结 3.省公司《关于开展2015年春季安全大检查活动的通 知》（天然气安〔2015〕49号） 4.《国务院安委会关于进一步加强安全培训工作的决 定》（安委〔2012〕10号） 5.《安徽省人民政府安全生产委员会关于开展劳动密 集型企业消防安全专项治理工作的通知》（皖安 〔2014〕15号） 盖章常识： 印章下压机关或单位署名； 联合行文时，按发文排列顺序将机关或单位名称排列在相应位置，最后一个印章端正、居中、下压机关署名和成文日期。 印章排列整齐，不相交，不相