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努力做好新形势下办公室和教育信息宣传工作 邻水县教育局 邓晓宏 2013年6月3日 努力做好新形势下办公室和信息宣传工作 一、全面学习《党政机关公文处理条例》，精准掌握 《党政机关公文格式》 二、精心捕捉教育信息，着力提升对外形象 三、不断优化服务水平，全力打造适应新形势的办公室 工作 一、全面学习《党政机关公文处理条例》，精准掌握《党政机关公文格式》 （一） 新特点和新变化 （二） 公文的特定格式 （三） 公文文种的正确使用 （四） 行文规则 （一）新特点 1. 统一了党政机关公文格式 2. 进一步完善了原公文处理办法 3. 操作性更强 (二)新变化 1. 依据的变化 《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准2012年7月1日起正式施行 1996年中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》、2000年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》和99版《行政机关公文格式》同时停止执行。 （二）新变化 2. 文种的变化 党政机关公文共分为15种：决议、决定、 命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要 （三）新变化 3. 公文要素的变化 份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码 （四）新变化4.公文格式的变化。  1.公文。党政机关公文是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。 2.一个字的宽度。指一个汉字所占的横向距离，取决于公文要素中应当使有的字号。 3.一行指三号汉字字高加上字高的7/8所占的距离。 4.版心：指公文正文所处的区域，是除了上下左右白边后的区域，除页码外的所有要素都集中在版心内。 （二）公文的特定格式 幅面的一般要求 1、纸张采用国家标准的A4纸张，进行双面印刷。装订时订眼距上下边缘为70mm。 2.版心天头为37mm，左白边为28mm，下白边为35mm,右白边为26mm，版心尺寸为156mm*225mm 3.一般每面排22行，每行排28个字，特定情况可作调整。 4.纸张一般应达到60-80g的胶版复印纸。 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。 签发人 由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。 例： 共××市委 ××市人民政府 关于进一步整治和改善经济 发展环境的实施意见 中共××市委 ××市人民政府 关于进一步整治和改善经济发展环境的 实施意见 公文标题 公文标题由发文机关、事由和文种三部分构成，一般要求完整，不能省略发文机关和事由。 四川省人民政府 关于下达全省最低工资标准的 通知 发文机关 事 由 文种 国务院办公厅 转发环境保护部等6部委重点流域水污染防治专项规划实施情况考核暂行办法的通知 “发展改革委、监察部、财政部、住房城乡建设部、水利部”这些单位名称，在正文中都应在公文的正文中出现 落款时在署名处要一并体现。 “关于”的用法 ××市林业局 按时足额发放 退休职工工资的通知 动 宾 主 谓 偏 正 ××市林业局 关于 按时足额发放 退休职工工资的通知 动 宾